Verisk vyvíja dátové analýzy, technológie a vedecký výskum pre poisťovníctvo. Jej riešenia podporujú segmenty majetkového a úrazového poistenia, životného poistenia a anuít, zaistenia a špecializovaných trhov tým, že organizáciám pomáhajú vyhodnocovať a oceňovať riziká, spravovať poistné udalosti, plniť regulačné požiadavky a modelovať možný vplyv katastrof a iných extrémnych udalostí. Verisk uplatňuje svoje odborné znalosti aj v stavebníctve, realitnom sektore a doprave, kde poskytuje dátami podložené poznatky na hodnotenie rizík, prijímanie prevádzkových rozhodnutí, podporu udržateľnosti a plánovanie odolnosti.
Špecialista na zmluvy, Verisk — hybridne v Indii
Spravujte zmluvy s dodávateľmi spoločnosti Verisk od prijatia požiadavky až po podpis a uloženie do úložiska. Koordinujte kontroly, rokovania, schvaľovanie a evidenciu zmlúv naprieč globálnymi tímami.
Popis
- Kontrolujte a overujte požiadavky na zmluvy s dodávateľmi odoslané cez ServiceNow.
- Potvrdzujte kategórie požiadaviek a kontrolujte, či sú uvedené všetky potrebné informácie.
- Pred prípravou návrhov doplňte chýbajúce údaje alebo opravte záznamy v požiadavkách.
- Pri štandardných zmluvách používajte šablóny a príručky ku klauzulám schválené spoločnosťou Verisk.
- Vypĺňajte šablóny údajmi o dodávateľoch, obchodnými podmienkami a požiadavkami na riadenie rizík.
- Neštandardné podmienky postúpte právnemu oddeleniu, tímom pre ochranu osobných údajov, bezpečnosť, poistenie, súlad s predpismi alebo obstarávanie.
- Sledujte termíny kontroly a pripomínajte ich interným tímom.
- Zaznamenávajte komunikáciu a vykonané kroky v ServiceNow.
- Posielajte dodávateľom návrhy zmlúv a verzie s vyznačenými zmenami.
- Podporujte rokovania identifikovaním neštandardných podmienok a ich eskaláciou.
- Zlaďujte spätnú väzbu dodávateľov s očakávaniami interných zainteresovaných strán.
- Pripravujte konečné zmluvy na podpis prostredníctvom DocuSign alebo Icertis.
- Pred podpisom overte, že boli dokončené všetky interné schválenia.
- Ukladajte podpísané zmluvy v Icertis a pripájajte ich k príslušným požiadavkám v ServiceNow.
- Po dokončení práce aktualizujte a uzatvárajte požiadavky v ServiceNow.
- Udržiavajte úplnú auditnú dokumentáciu.
- Spolupracujte s vedúcimi SSP, špecialistami na zmluvy, manažérmi kategórií a internými žiadateľmi.
- Zapájajte sa do zdieľania znalostí, kalibrácie a diskusií o zlepšovaní procesov.
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie v oblasti podnikania, práva, obstarávania alebo príbuznom odbore, prípadne rovnocenná relevantná odborná prax.
- Päť až desať rokov praxe v správe zmlúv v podnikovej sfére.
- Skúsenosti s rámcovými zmluvami (MSA), zmluvami o poskytovaní služieb (AFS), licenčnými zmluvami, zmluvami o údajoch, cloude a umelej inteligencii, zadaniami prác (SOW), objednávkovými formulármi (OF) a žiadosťami o predloženie ponuky (RFP).
- Plynulá písomná aj ústna znalosť angličtiny.
- Pokročilá znalosť zmluvnej terminológie, postupnosti pracovných krokov a procesov kontroly od začiatku do konca v angličtine a nemčine.
- Schopnosť súčasne spravovať viacero zmlúv a konkurenčných priorít.
- Výborné schopnosti riadenia vzťahov so zainteresovanými stranami v globálnom a medzifunkčnom prostredí.
- Schopnosť pracovať samostatne na diaľku a byť k dispozícii od 9:00 do 17:00 východoamerického času.
- Schopnosť viesť zmluvy až po uzavretie, eskalovať právne otázky alebo riziká a viesť presnú evidenciu v systémoch na správu zmlúv.
- Skúsenosti so systémami Oracle, Icertis, DocuSign, ServiceNow alebo porovnateľnými systémami na správu zmlúv sú výhodou.
- Skúsenosti s používaním zmluvných príručiek alebo rokovaním o štandardných zmluvách sú výhodou.
- Skúsenosti s rokovaním o zmluvných podmienkach sú výhodou.
Benefity
- Možnosť získať krátkodobé motivačné odmeny.
- Hybridný pracovný režim.
- Príležitosť pracovať v globálnom tíme.
- Príležitosti na profesionálny rozvoj.
- Inkluzívna kultúra pracoviska, ktorá kladie ľudí na prvé miesto.
- Zamestnávateľ ocenený organizáciou Great Place to Work®.