Verisk utvecklar dataanalys, teknik och vetenskaplig forskning för försäkringsbranschen. Företagets lösningar stödjer sakförsäkring, liv- och annuitetsförsäkring, återförsäkring och specialmarknader genom att hjälpa organisationer att bedöma och prissätta risker, hantera skador, uppfylla efterlevnadskrav samt modellera den potentiella påverkan av katastrofer och andra extrema händelser. Verisk tillämpar också sin expertis inom bygg, fastigheter och transport och tillhandahåller datadrivna insikter för riskbedömning, operativa beslut, hållbarhet och resiliensplanering.
Avtalsspecialist, Verisk — hybridarbete i Indien
Hantera Verisks leverantörsavtal från inkommande förfrågan till underskrift och arkivering. Samordna avtalsgranskningar, förhandlingar, godkännanden och dokumentation med globala team.
Beskrivning
- Granska och validera leverantörers avtalsförfrågningar som skickas in via ServiceNow.
- Bekräfta förfrågningarnas kategorier och kontrollera att nödvändig information finns med.
- Komplettera saknade uppgifter eller korrigera ärenden innan avtalsutkast tas fram.
- Använd Verisk-godkända mallar och klausulguider för standardavtal.
- Fyll i mallar med leverantörsuppgifter, kommersiella villkor och riskkrav.
- Hänvisa avvikande villkor till Legal, Privacy, Security, Insurance, Compliance eller Procurement.
- Bevaka tidsfrister för granskningar och följ upp med interna team.
- Dokumentera kommunikation och åtgärder i ServiceNow.
- Skicka avtalsutkast och ändringsförslag till leverantörer.
- Stöd förhandlingar genom att upptäcka och eskalera avvikande villkor.
- Stäm av leverantörernas återkoppling mot interna intressenters förväntningar.
- Förbered slutliga avtal för underskrift med DocuSign eller Icertis.
- Kontrollera att interna godkännanden är klara före underskrift.
- Arkivera undertecknade avtal i Icertis och bifoga dem till tillhörande ServiceNow-ärenden.
- Uppdatera och avsluta ServiceNow-ärenden när arbetet är klart.
- Upprätthåll fullständiga revisionsspår.
- Samarbeta med SSP-chefer, avtalsspecialister, kategorichefer och interna beställare.
- Delta i kunskapsdelning, kalibrering och diskussioner om processförbättringar.
Krav
- Kandidatexamen inom företagsekonomi, juridik, inköp eller ett närliggande område, eller motsvarande relevant yrkeserfarenhet.
- Fem till tio års erfarenhet av administration av företagsavtal.
- Erfarenhet av MSA-avtal, tjänsteavtal (AFS), licensavtal, data-, moln- och AI-avtal, arbetsbeskrivningar (SOW), beställningsformulär (OF) och offertförfrågningar (RFP).
- Flytande engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i avtalsuttryck, arbetsflöden och granskningsprocesser från början till slut på engelska och tyska.
- Förmåga att hantera flera avtal och konkurrerande prioriteringar samtidigt.
- God förmåga att hantera intressenter i globala, tvärfunktionella miljöer.
- Förmåga att arbeta självständigt på distans och vara tillgänglig kl. 9.00–17.00 amerikansk östkusttid.
- Förmåga att hantera avtal fram till undertecknande, eskalera juridiska frågor eller risker och föra korrekta register i avtalssystem.
- Erfarenhet av Oracle, Icertis, DocuSign, ServiceNow eller jämförbara avtalssystem är meriterande.
- Erfarenhet av att använda avtalsguider eller förhandla standardavtal är meriterande.
- Erfarenhet av förhandling om avtalsvillkor är meriterande.
Förmåner
- Möjlighet att omfattas av kortsiktiga incitamentsprogram.
- Hybrid arbetsform.
- Möjlighet att arbeta med ett globalt team.
- Möjligheter till yrkesmässig utveckling.
- Inkluderande arbetsplatskultur med människor i fokus.
- Arbetsgivare erkänd av Great Place to Work®.