Verisk utvikler dataanalyse, teknologi og vitenskapelig forskning for forsikringsbransjen. Selskapets løsninger støtter skadeforsikring, livs- og annuitetsforsikring, gjenforsikring og spesialmarkeder ved å hjelpe organisasjoner med å vurdere og prise risiko, håndtere skader, oppfylle krav til etterlevelse og modellere den potensielle virkningen av katastrofer og andre ekstreme hendelser. Verisk bruker også sin ekspertise innen bygg, eiendom og transport, og tilbyr datadrevet innsikt for risikovurdering, operative beslutninger, bærekraft og planlegging for motstandsdyktighet.
Kontraktspesialist, Verisk — hybridarbeid i India
Administrer Verisks leverandøravtaler fra mottak av forespørsel til signering og arkivering. Koordiner kontraktsgjennomganger, forhandlinger, godkjenninger og dokumentasjon på tvers av globale team.
Beskrivelse
- Gjennomgå og validere leverandørers kontraktsforespørsler som sendes inn via ServiceNow.
- Bekrefte forespørselskategorier og kontrollere at nødvendige opplysninger er oppgitt.
- Innhente manglende opplysninger eller rette saksregistreringer før utkast utarbeides.
- Bruke Verisk-godkjente maler og klausulveiledninger for standardavtaler.
- Fylle ut maler med leverandøropplysninger, kommersielle vilkår og risikokrav.
- Sende avvikende vilkår videre til Legal, Privacy, Security, Insurance, Compliance eller Procurement.
- Følge med på frister for gjennomgang og følge opp med interne team.
- Loggføre kommunikasjon og tiltak i ServiceNow.
- Sende kontraktsutkast og endringsforslag til leverandører.
- Støtte forhandlinger ved å oppdage og eskalere avvikende vilkår.
- Avstemme leverandørenes tilbakemeldinger mot forventningene til interne interessenter.
- Klargjøre endelige avtaler for signering via DocuSign eller Icertis.
- Kontrollere at interne godkjenninger er fullført før signering.
- Arkivere signerte avtaler i Icertis og legge dem ved tilhørende ServiceNow-saker.
- Oppdatere og lukke ServiceNow-saker når arbeidet er fullført.
- Sørge for fullstendig revisjonsdokumentasjon.
- Samarbeide med SSP-ledere, kontraktsspesialister, kategoriledere og interne bestillere.
- Delta i kunnskapsdeling, kalibrering og diskusjoner om prosessforbedring.
Krav
- Bachelorgrad innen økonomi, jus, innkjøp eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende relevant yrkeserfaring.
- Fem til ti års erfaring med administrasjon av virksomhetskontrakter.
- Erfaring med MSA-er, tjenesteavtaler (AFS), lisensavtaler, data-, sky- og AI-avtaler, arbeidsbeskrivelser (SOW-er), bestillingsskjemaer (OF-er) og tilbudsforespørsler (RFP-er).
- Flytende engelsk, både skriftlig og muntlig.
- God beherskelse av kontraktsterminologi, rekkefølgen i arbeidsflyter og gjennomgangsprosesser fra start til slutt på engelsk og tysk.
- Evne til å håndtere flere kontrakter og konkurrerende prioriteringer samtidig.
- Gode ferdigheter innen interessenthåndtering i globale, tverrfaglige miljøer.
- Evne til å arbeide selvstendig på avstand og være tilgjengelig fra kl. 9.00 til 17.00 amerikansk østkysttid.
- Evne til å håndtere kontrakter frem til gjennomføring, eskalere juridiske spørsmål eller risiko og føre nøyaktige registre i kontraktstyringssystemer.
- Erfaring med Oracle, Icertis, DocuSign, ServiceNow eller tilsvarende kontraktssystemer er en fordel.
- Erfaring med å bruke kontraktsveiledninger eller forhandle standardavtaler er en fordel.
- Erfaring med forhandling av kontraktsvilkår er en fordel.
Fordeler
- Mulighet for å være kvalifisert for kortsiktige insentiver.
- Hybrid arbeidsordning.
- Mulighet til å arbeide med et globalt team.
- Muligheter for faglig utvikling.
- Inkluderende arbeidsplasskultur med mennesker i sentrum.
- Arbeidsgiver anerkjent av Great Place to Work®.