Paired — компанія зі стратегічного підбору талантів, яка допомагає бізнесу створювати глобальні команди, знаходячи, перевіряючи та представляючи кандидатів з інших країн. Компанія підбирає фахівців на різноманітні посади: від адміністративної підтримки й керівних ролей до можливостей у маркетингу, інженерії та продажах. Керуючи ключовими етапами процесу найму, Paired допомагає компаніям отримувати доступ до кваліфікованих міжнародних фахівців і розвивати штат економніше.
Віддалений фахівець із введення даних та адміністративної підтримки — Колумбія
Віддалена робота з введення даних та адміністративної підтримки в американській компанії — дистриб’юторі свіжих продуктів, із фокусом на документах, таблицях, рахунках і бізнес-системах. Посада передбачає підтримку виставлення рахунків, взаємодію з постачальниками та клієнтами, а також щоденні офісні процеси з Колумбії.
Опис
- Точно переносити інформацію між внутрішніми таблицями, QuickBooks та іншими бізнес-системами
- Перевіряти, порівнювати й оновлювати великі обсяги записів, зокрема пакувальні листи, замовлення на закупівлю, інвентаризаційні списки та прайс-листи
- Створювати й вести трекери в Excel і Google Sheets із використанням VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF і зведених таблиць
- Готувати, перевіряти та виставляти клієнтські рахунки через QuickBooks Enterprise
- Надсилати рахунки та виписки клієнтам електронною поштою, відстежуючи статус платежів
- Допомагати керівникам і колегам з адміністративними завданнями, спеціальними проєктами та додатковою роботою
- Контролювати спільні поштові скриньки, визначати пріоритетність повідомлень і підтримувати адміністративні процеси
- Складати професійні електронні листи, зв’язуватися з постачальниками та клієнтами щодо невирішених питань і передавати термінові проблеми відповідальним працівникам
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду роботи з великими обсягами введення даних, виставленням рахунків або адміністративною підтримкою
- Щонайменше два роки досвіду роботи з Microsoft Excel і Word, а також інструментами Google Workspace, зокрема Docs, Sheets, Gmail і Drive
- Швидкість друку від 45 слів на хвилину та впевнений набір цифр на цифровому блоці клавіатури
- Висока точність і уважність під час тривалої монотонної роботи з даними
- Вільне володіння англійською мовою в усній і письмовій формі
- Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі зі змінними пріоритетами
- Досвід роботи з QuickBooks або програмами управління запасами буде перевагою
- Інтернет-з’єднання зі швидкістю щонайменше 25 Мбіт/с для завантаження та відвантаження даних
- Резервний варіант на випадок перебоїв з інтернетом або електроенергією, наприклад мобільна точка доступу чи резервне з’єднання
- Особистий комп’ютер з актуальною версією Windows
- Особистий телефон для дзвінків і текстових повідомлень
- Готовність надійно працювати у визначену зміну, включно з неділями
- Процес найму включає перевірку навичок друку, набору цифр і введення даних
Переваги
- Робота з будь-якого місця
- Оплата в доларах США
- Знайомство з міжнародними брендами