Paired je společnost zaměřená na strategický nábor talentů, která pomáhá firmám budovat globální týmy vyhledáváním, prověřováním a představováním kandidátů ze zahraničí. Její náborové služby pokrývají pozice od administrativní podpory a vedoucích rolí až po příležitosti v marketingu, inženýrství a prodeji. Správou klíčových částí náborového procesu umožňuje Paired firmám získat přístup ke kvalifikovaným mezinárodním talentům a nákladově efektivněji rozvíjet pracovní týmy.
Pracovník pro vzdálené zadávání dat a administrativní podporu — Kolumbie
Práce na dálku zaměřená na zadávání dat a administrativní podporu pro amerického distributora čerstvých produktů, se zaměřením na záznamy, tabulky, faktury a podnikové systémy. Pozice podporuje fakturaci, komunikaci s dodavateli a zákazníky i každodenní kancelářské procesy z Kolumbie.
Popis
- Přesně přenášet informace mezi interními tabulkami, QuickBooks a dalšími podnikovými systémy
- Kontrolovat, porovnávat a aktualizovat velké objemy záznamů, jako jsou balicí listy, nákupní objednávky, seznamy zásob a ceníky
- Vytvářet a spravovat přehledy v Excelu a Google Sheets s využitím funkcí VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF a kontingenčních tabulek
- Připravovat, ověřovat a vystavovat zákaznické faktury prostřednictvím QuickBooks Enterprise
- Posílat zákazníkům faktury a výpisy e-mailem a sledovat průběh plateb
- Pomáhat vedoucím pracovníkům a kolegům s administrativou, speciálními projekty a dalšími úkoly
- Sledovat sdílené schránky, určovat priority zpráv a udržovat administrativní procesy v chodu
- Psát profesionální e-maily, kontaktovat dodavatele a zákazníky ohledně nevyřízených záležitostí a eskalovat naléhavé problémy
Požadavky
- Nejméně dva roky zkušeností s velkoobjemovým zadáváním dat, fakturací nebo administrativní podporou
- Nejméně dva roky zkušeností s Microsoft Excel a Word a také s nástroji Google Workspace včetně Docs, Sheets, Gmail a Drive
- Rychlost psaní alespoň 45 slov za minutu a pokročilé zadávání čísel pomocí numerické klávesnice
- Vysoká přesnost a pečlivost při dlouhodobé opakující se práci s daty
- Plynulá komunikace v angličtině písemně i ústně
- Schopnost efektivně pracovat v rychlém prostředí s měnícími se prioritami
- Zkušenosti s QuickBooks nebo softwarem pro správu zásob jsou výhodou
- Internetové připojení s rychlostí alespoň 25 Mb/s pro stahování i odesílání dat
- Záložní řešení pro případ výpadku internetu nebo elektřiny, například mobilní hotspot nebo záložní připojení
- Osobní počítač s aktuální verzí systému Windows
- Osobní telefon k dispozici pro hovory a textové zprávy
- Dostupnost pro spolehlivé pokrytí přidělené směny včetně nedělí
- Výběrové řízení zahrnuje testy psaní, zadávání pomocí numerické klávesnice a zadávání dat
Benefity
- Práce odkudkoli
- Odměna vyplácená v amerických dolarech
- Kontakt s mezinárodními značkami