Paired je podjetje za strateško pridobivanje talentov, ki podjetjem pomaga graditi globalne ekipe z iskanjem, preverjanjem in predstavljanjem kandidatov iz tujine. Njihovo posredovanje zajema delovna mesta od administrativne podpore in vodstvenih položajev do priložnosti na področjih trženja, inženirstva in prodaje. Z upravljanjem ključnih delov postopka zaposlovanja želi Paired podjetjem omogočiti dostop do usposobljenih mednarodnih talentov ter hkrati podpreti stroškovno učinkovitejšo rast delovne sile.
Delo na daljavo: vnos podatkov in administrativni asistent – Kolumbija
Delo na daljavo na področju vnosa podatkov in administrativne podpore za ameriškega distributerja svežih pridelkov, osredotočeno na evidence, preglednice, račune in poslovno programsko opremo. Delovno mesto iz Kolumbije podpira obračunavanje, spremljanje dobaviteljev in strank ter vsakodnevne pisarniške postopke.
Opis
- Natančno prenašanje informacij med internimi preglednicami, QuickBooksom in drugimi poslovnimi sistemi
- Pregledovanje, primerjanje in posodabljanje velikega števila evidenc, kot so dobavnice, naročilnice, seznami zalog in ceniki
- Ustvarjanje in upravljanje preglednic za spremljanje v Excelu in Google Preglednicah s funkcijami VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF in vrtilnimi tabelami
- Priprava, preverjanje in izdajanje računov strankam prek QuickBooks Enterprise
- Pošiljanje računov in izpiskov strankam po e-pošti ter spremljanje poteka plačil
- Pomoč vodjem in sodelavcem pri administrativnem delu, posebnih projektih in dodatnih nalogah
- Spremljanje skupnih e-poštnih nabiralnikov, določanje prednosti sporočil in skrb za nemoten potek administrativnih postopkov
- Pisanje profesionalnih e-poštnih sporočil, spremljanje odprtih zadev pri dobaviteljih in strankah ter posredovanje nujnih težav nadrejenim
Zahteve
- Najmanj dve leti izkušenj z vnosom velike količine podatkov, obračunavanjem ali administrativno podporo
- Najmanj dve leti izkušenj z Microsoft Excelom in Wordom ter orodji Google Workspace, vključno z Dokumenti, Preglednicami, Gmailom in Driveom
- Hitrost tipkanja najmanj 45 besed na minuto ter dobro obvladovanje vnosa števil s številčno tipkovnico
- Zelo visoka natančnost in pozornost pri dolgotrajnem ponavljajočem se delu s podatki
- Tekoče sporazumevanje v angleščini, pisno in ustno
- Sposobnost učinkovitega dela v hitrem okolju s spreminjajočimi se prednostnimi nalogami
- Izkušnje s QuickBooksom ali programsko opremo za upravljanje zalog so prednost
- Internetna povezava z najmanj 25 Mb/s za prenose in pošiljanje podatkov
- Rezervna možnost ob prekinitvah internetne povezave ali elektrike, na primer mobilna dostopna točka ali rezervna povezava
- Osebni računalnik z najnovejšo različico sistema Windows
- Osebni telefon, na katerem so na voljo klici in besedilna sporočila
- Razpoložljivost za zanesljivo pokrivanje dodeljene izmene, vključno z nedeljami
- Izbirni postopek vključuje preverjanje znanja tipkanja, vnosa s številčno tipkovnico in vnosa podatkov
Ugodnosti
- Delo od kjer koli
- Plačilo v ameriških dolarjih
- Izpostavljenost mednarodnim blagovnim znamkam