Paired
Paired
Paired er et strategisk rekrutteringsselskap som hjelper virksomheter med å bygge globale team ved å finne, vurdere og presentere kandidater fra utlandet. Rekrutteringsarbeidet omfatter roller innen alt fra administrativ støtte og lederstillinger til markedsføring, teknologi og salg. Ved å håndtere viktige deler av ansettelsesprosessen ønsker Paired å gi virksomheter tilgang til kvalifisert internasjonal kompetanse, samtidig som de støtter en mer kostnadseffektiv vekst i arbeidsstyrken.

Fjernarbeidende dataregistreringsmedarbeider og administrativ assistent – Colombia

Fjernstilling innen dataregistrering og administrativ støtte hos en amerikansk distributør av ferskvarer, med fokus på registre, regneark, fakturaer og forretningssystemer. Stillingen støtter fakturering, oppfølging av leverandører og kunder samt daglige kontorrutiner fra Colombia.

Beskrivelse

  • Overfør informasjon nøyaktig mellom interne regneark, QuickBooks og andre forretningssystemer
  • Gå gjennom, sammenlign og oppdater store mengder poster, som pakkesedler, innkjøpsordrer, lagerlister og prislister
  • Opprett og administrer oppfølgingsark i Excel og Google Sheets med VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF og pivottabeller
  • Forbered, valider og send kundefakturaer gjennom QuickBooks Enterprise
  • Send fakturaer og kontoutskrifter til kunder på e-post, og følg med på betalingsstatus
  • Bistå ledere og kolleger med administrativt arbeid, særskilte prosjekter og ekstraoppgaver
  • Følg med på felles innbokser, prioriter meldinger og sørg for at administrative prosesser holdes på sporet
  • Skriv profesjonelle e-poster, følg opp utestående saker med leverandører og kunder, og eskaler hastesaker

Krav

  • Minst to års erfaring med dataregistrering i store mengder, fakturering eller administrativ støtte
  • Minst to års erfaring med Microsoft Excel og Word samt Google Workspace-verktøy, inkludert Docs, Sheets, Gmail og Drive
  • Skrivehastighet på minst 45 ord per minutt og gode ferdigheter i numerisk inntasting med et numerisk tastatur
  • Svært nøyaktig og oppmerksom ved lengre perioder med repetitivt dataarbeid
  • Flytende engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • Evne til å arbeide effektivt i et hektisk miljø med skiftende prioriteringer
  • Erfaring med QuickBooks eller lagerstyringsprogramvare er en fordel
  • Internettforbindelse med minst 25 Mbps for både nedlasting og opplasting
  • En løsning ved internett- eller strømbrudd, for eksempel mobilt hotspot eller reserveforbindelse
  • Egen datamaskin med en oppdatert versjon av Windows
  • Egen telefon tilgjengelig for samtaler og tekstmeldinger
  • Mulighet til å dekke det tildelte skiftet på en pålitelig måte, inkludert søndager
  • Ansettelsesprosessen omfatter ferdighetstester i skriving, numerisk tastatur og dataregistrering

Fordeler

  • Arbeid fra hvor som helst
  • Betaling i amerikanske dollar
  • Innsikt i internasjonale merkevarer

Relaterte jobber

Endor Labs

Løsningsarkitekt innen applikasjonssikkerhet – fjernarbeid

Endor Labs

Hjelp bedriftskunder med å sikre AI-drevet programvareutvikling med Endor Labs plattform for applikasjons- og forsyningskjedesikkerhet. Utform løsninger, gjennomfør produktdemonstrasjoner og veiled kunder gjennom onboarding og bruk.

Åpne
Pfizer

Leder for AI og klinisk ekspertise hos Pfizer

Pfizer

Lede Pfizers overordnede strategi for bruk av AI i klinisk utvikling, fra innovasjon og innføring til styring og regulatorisk beredskap. Rollen omfatter kliniske studiers resultater, AI-plattformer, analyse og samarbeid på tvers av funksjoner.

Åpne
AudioCodes

Fjernbasert AI-salgsspesialist – Singapore

AudioCodes

Utvikle Voice AI-virksomheten i Asia og Stillehavsområdet ved å avdekke virksomheters behov, utforme løsninger og drive kundemuligheter fremover. Lede behovskartlegging, demonstrasjoner, pilotprosjekter og partnerarbeid for AudioCodes’ løsninger for kontaktsentre og CX-automatisering.

Åpne