Paired là một công ty tuyển dụng nhân tài chiến lược, giúp các doanh nghiệp xây dựng đội ngũ toàn cầu bằng cách tìm kiếm, sàng lọc và giới thiệu ứng viên quốc tế. Hoạt động tuyển dụng của công ty bao phủ nhiều vị trí, từ hỗ trợ hành chính và các vai trò điều hành đến cơ hội trong lĩnh vực tiếp thị, kỹ thuật và kinh doanh. Bằng cách đảm nhiệm những khâu quan trọng trong quy trình tuyển dụng, Paired hướng đến việc giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân tài quốc tế đủ năng lực, đồng thời hỗ trợ mở rộng lực lượng lao động với chi phí hiệu quả hơn.
Nhân viên nhập liệu và trợ lý hành chính từ xa - Colombia
Vị trí nhập liệu và hỗ trợ hành chính từ xa cho một nhà phân phối nông sản tươi của Hoa Kỳ, tập trung vào hồ sơ, bảng tính, hóa đơn và phần mềm doanh nghiệp. Vị trí này hỗ trợ lập hóa đơn, theo dõi nhà cung cấp và khách hàng, cùng các quy trình văn phòng hằng ngày từ Colombia.
Mô tả
- Chuyển chính xác thông tin giữa các bảng tính nội bộ, QuickBooks và các hệ thống doanh nghiệp khác
- Rà soát, đối chiếu và cập nhật khối lượng lớn hồ sơ như phiếu đóng gói, đơn đặt hàng, danh sách tồn kho và bảng giá
- Tạo và quản lý các bảng theo dõi trên Excel và Google Sheets bằng VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF và bảng tổng hợp
- Chuẩn bị, xác minh và phát hành hóa đơn khách hàng qua QuickBooks Enterprise
- Gửi hóa đơn và bảng sao kê cho khách hàng qua email, đồng thời theo dõi tiến độ thanh toán
- Hỗ trợ quản lý và đồng nghiệp trong công việc hành chính, các dự án đặc biệt và nhiệm vụ phát sinh
- Theo dõi các hộp thư dùng chung, ưu tiên tin nhắn và đảm bảo các quy trình hành chính được triển khai đúng tiến độ
- Soạn email chuyên nghiệp, theo dõi nhà cung cấp và khách hàng về các hạng mục còn tồn đọng, đồng thời báo cáo những vấn đề khẩn cấp
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm nhập liệu khối lượng lớn, lập hóa đơn hoặc hỗ trợ hành chính
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm sử dụng Microsoft Excel và Word, cùng các công cụ Google Workspace gồm Docs, Sheets, Gmail và Drive
- Tốc độ gõ từ 45 từ mỗi phút trở lên, thành thạo nhập số bằng bàn phím số 10 phím
- Độ chính xác cao và cẩn thận khi thực hiện công việc nhập liệu lặp lại trong thời gian dài
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh lưu loát, cả viết và nói
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường năng động với các ưu tiên thay đổi
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng QuickBooks hoặc phần mềm quản lý tồn kho
- Dịch vụ internet có tốc độ tải xuống và tải lên ít nhất 25 Mbps
- Có phương án dự phòng khi internet hoặc nguồn điện bị gián đoạn, chẳng hạn như điểm phát sóng di động hoặc kết nối dự phòng
- Có máy tính cá nhân chạy phiên bản Windows được cập nhật
- Có điện thoại cá nhân để thực hiện cuộc gọi và nhận tin nhắn văn bản
- Có thể đảm bảo làm việc ổn định theo ca được phân công, bao gồm cả Chủ nhật
- Quy trình tuyển dụng bao gồm các bài đánh giá kỹ năng gõ phím, nhập số bằng bàn phím 10 phím và nhập liệu
Phúc lợi
- Làm việc từ bất cứ đâu
- Thù lao được trả bằng đô la Mỹ
- Có cơ hội tiếp xúc với các thương hiệu quốc tế