Paired est une entreprise spécialisée dans le recrutement stratégique de talents qui aide les entreprises à constituer des équipes internationales en recherchant, en évaluant et en présentant des candidats à l’étranger. Ses services de placement couvrent des postes d’assistance administrative et de direction, ainsi que des opportunités dans le marketing, l’ingénierie et les ventes. En prenant en charge des étapes clés du processus de recrutement, Paired vise à donner aux entreprises accès à des talents internationaux qualifiés tout en favorisant une croissance plus rentable de leurs effectifs.
Assistant administratif et de saisie de données à distance - Colombie
Poste à distance de saisie de données et de soutien administratif pour un distributeur américain de produits frais, axé sur les dossiers, les feuilles de calcul, les factures et les logiciels professionnels. Le poste contribue à la facturation, au suivi des fournisseurs et des clients ainsi qu’aux tâches administratives quotidiennes depuis la Colombie.
Description
- Transférer avec précision des informations entre les feuilles de calcul internes, QuickBooks et d’autres systèmes professionnels
- Examiner, comparer et mettre à jour des dossiers en grand volume, tels que les bordereaux d’emballage, les bons de commande, les listes d’inventaire et les grilles tarifaires
- Créer et gérer des tableaux de suivi dans Excel et Google Sheets avec VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF et des tableaux croisés dynamiques
- Préparer, valider et émettre les factures clients dans QuickBooks Enterprise
- Envoyer les factures et relevés aux clients par e-mail tout en suivant l’avancement des paiements
- Aider les responsables et les collègues dans leurs tâches administratives, leurs projets spéciaux et les tâches supplémentaires
- Surveiller les boîtes de réception partagées, hiérarchiser les messages et veiller au bon déroulement des processus administratifs
- Rédiger des e-mails professionnels, relancer les fournisseurs et les clients au sujet des éléments en attente et signaler les problèmes urgents
Exigences
- Au moins deux ans d’expérience en saisie de données à grand volume, en facturation ou en soutien administratif
- Au moins deux ans d’expérience avec Microsoft Excel et Word, ainsi qu’avec les outils Google Workspace, notamment Docs, Sheets, Gmail et Drive
- Vitesse de frappe d’au moins 45 mots par minute et maîtrise de la saisie numérique sur un clavier à 10 touches
- Grande précision et attention lors de longues périodes de travail répétitif sur des données
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique où les priorités changent
- Une expérience de QuickBooks ou d’un logiciel de gestion des stocks est souhaitée
- Connexion Internet offrant au moins 25 Mbps en téléchargement et en envoi
- Solution de secours en cas d’interruption d’Internet ou de courant, comme un point d’accès mobile ou une connexion de secours
- Ordinateur personnel équipé d’une version à jour de Windows
- Téléphone personnel disponible pour les appels et les SMS
- Disponibilité pour assurer de manière fiable le créneau attribué, y compris le dimanche
- Le processus de recrutement comprend des évaluations des compétences en dactylographie, en saisie numérique sur 10 touches et en saisie de données
Avantages
- Travailler depuis n’importe où
- Rémunération versée en dollars américains
- Découverte de marques internationales