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BankwesenFinanzenVersicherungen
Desjardins ist eine nordamerikanische Finanzgenossenschaft, die Privatpersonen, Unternehmen und Gemeinden in ganz Kanada betreut. Das Angebot umfasst unter anderem Privat- und Firmenkundengeschäft, Kreditkarten, Hypotheken, Darlehen, Spar- und Anlageprodukte sowie Auto- und Hausratversicherungen. Die Organisation verbindet Finanz- und Versicherungsdienstleistungen mit einem genossenschaftlichen Modell, das den Mitgliedern eine Rolle bei der Entscheidungsfindung gibt, und legt zugleich Wert auf verantwortungsvolle Investitionen, die Unterstützung der lokalen Wirtschaft, gesellschaftliches Engagement und die Förderung junger Menschen.
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Stellen im Unternehmen

Verwaltungsassistenz – Desjardins, hybrid in Lévis oder Montréal

Unterstützung der Führungskräfte von Desjardins bei administrativen und sekretariellen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Besprechungen, Budgets und interner Abläufe. Diese hybride Vollzeitstelle ist in Lévis oder Montréal angesiedelt und setzt sehr gute Französischkenntnisse voraus.

CAKanadaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: FranzösischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Informationsunterlagen vorbereiten, formatieren, aktualisieren, erstellen und sprachlich überarbeiten.
  • Interne Verwaltungsaufgaben übernehmen, darunter Verkaufsnachverfolgung, Dashboards, Spesenabrechnungen, Inventar, Material und Leistungsbeurteilungen.
  • Den Kalender, die Anrufe, E-Mails und Post der Führungskraft verwalten und überwachen.
  • Besprechungen, einschließlich Sitzungen des Führungsausschusses, vorbereiten und daran teilnehmen.
  • Besprechungsprotokolle erstellen und Folgemaßnahmen nachverfolgen.
  • Die Logistik für Teamtreffen, Ausschüsse, Versammlungen, Reisen und PR-Aktivitäten koordinieren.
  • Bei der Erstellung des Jahresbudgets helfen, es im Jahresverlauf überwachen sowie Abweichungen analysieren und erläutern.
  • Einer Direktorin oder einem Direktor beziehungsweise einer Führungskraft, die oder der einer Vizepräsidentin oder einem Vizepräsidenten unterstellt ist, administrative und sekretarielle Unterstützung leisten.
  • Andere Mitglieder der Einheit bei Bedarf bei Verwaltungsaufgaben unterstützen.
  • Die Führungsaktivitäten der Einheit mitkoordinieren, planen und priorisieren.
  • Mit unterschiedlichen Interessengruppen zusammenarbeiten.
  • Den Verwaltungsbedarf selbstständig einschätzen, Entscheidungen treffen und proaktiv handeln.

Anforderungen

  • Abschluss einer Berufsschule in einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
  • Andere Kombinationen aus Qualifikationen und einschlägiger Berufserfahrung können berücksichtigt werden.
  • Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Handlungsorientierung.
  • Wirksame Kommunikation.
  • Kundenorientierung.
  • Wertschätzung von Vielfalt.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenz.
  • Schnelle Auffassungsgabe.
  • Planung und Abstimmung.
  • Situative Anpassungsfähigkeit.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und jährlicher Bonus.
  • Ab dem ersten Jahr vier Wochen flexibel planbarer Urlaub.
  • Leistungsorientierter Rentenplan mit planbarem, stabilem Einkommen im Ruhestand.
  • Gruppenversicherung einschließlich Telemedizin.
  • Erstattung von Gesundheits- und Wellnesskosten sowie Kosten für Telearbeitsausstattung.

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