Desjardins är ett nordamerikanskt finansiellt kooperativ som betjänar privatpersoner, företag och samhällen i hela Kanada. Utbudet omfattar privat- och företagsbanktjänster, kreditkort, bolån, lån, sparande och investeringar samt bil- och hemförsäkring. Organisationen kombinerar finansiella tjänster och försäkringstjänster med en kooperativ modell som ger medlemmarna inflytande över beslutsfattandet, samtidigt som den betonar ansvarsfulla investeringar, stöd till den lokala ekonomin, engagemang i samhället och utveckling av unga.
Administrativ assistent – Desjardins, hybrid i Lévis eller Montréal
Ge administrativt stöd och sekreterarstöd till chefer på Desjardins och hantera scheman, möten, budgetar och interna processer. Den här hybridtjänsten på heltid är placerad i Lévis eller Montréal och kräver goda kunskaper i franska.
Beskrivning
- Förbereda, formatera, uppdatera och ta fram informationsdokument samt språkgranska dem.
- Hantera intern administration, däribland försäljningsuppföljning, instrumentpaneler, utläggskonton, inventering, förnödenheter och prestationsbedömningar.
- Hantera och följa upp chefens kalender, telefonsamtal, e-post och post.
- Förbereda och delta i möten, däribland möten med ledningskommittén.
- Skriva mötesprotokoll och följa upp åtgärder.
- Samordna logistiken för teammöten, kommittéer, sammankomster, resor och PR-aktiviteter.
- Bidra till att ta fram årsbudgeten, följa upp den under året samt analysera och förklara avvikelser.
- Ge administrativt stöd och sekreterarstöd till en direktör eller chef som rapporterar till en vice vd.
- Hjälpa andra medarbetare på enheten med administrativa uppgifter vid behov.
- Bidra till att samordna, planera och prioritera enhetens ledningsaktiviteter.
- Samarbeta med olika intressenter.
- Självständigt bedöma administrativa behov, fatta beslut och agera proaktivt.
Krav
- Yrkesutbildning inom ett relevant område.
- Minst tre års relevant erfarenhet.
- Andra kombinationer av utbildning och relevant erfarenhet kan komma i fråga.
- Avancerade kunskaper i talad och skriven franska.
- Handlingskraftig.
- Effektiv kommunikation.
- Kundfokus.
- Uppskattar olikheter.
- God samarbetsförmåga.
- Lär sig snabbt.
- Planering och samordning.
- Situationsanpassning.
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön och årlig bonus.
- Fyra veckors flexibel semester från det första året.
- Förmånsbestämd pensionsplan som ger en förutsägbar och stabil pensionsinkomst.
- Gruppförsäkring, inklusive telemedicin.
- Ersättning för hälso- och friskvårdskostnader samt utrustning för distansarbete.