Desjardins est une coopérative financière nord-américaine qui sert les particuliers, les entreprises et les collectivités partout au Canada. Son offre comprend des services bancaires pour les particuliers et les entreprises, des cartes de crédit, des prêts hypothécaires, des prêts, des produits d’épargne et de placement, ainsi que des assurances automobile et habitation. L’organisation associe des services financiers et d’assurance à un modèle coopératif qui permet à ses membres de participer à la prise de décision, tout en mettant l’accent sur l’investissement responsable, le soutien à l’économie locale, l’engagement communautaire et le développement des jeunes.
Adjoint administratif – Desjardins, mode hybride à Lévis ou à Montréal
Apporter un soutien administratif et de secrétariat aux gestionnaires de Desjardins en prenant en charge les calendriers, les réunions, les budgets et les processus internes. Ce poste hybride à temps plein est basé à Lévis ou à Montréal et exige une excellente maîtrise du français.
Description
- Préparer, mettre en forme, mettre à jour et produire des documents d’information, puis en réviser la qualité linguistique.
- Assurer l’administration interne, notamment le suivi des ventes, les tableaux de bord, les comptes de dépenses, l’inventaire, les fournitures et les évaluations de rendement.
- Gérer et suivre le calendrier, les appels, les courriels et le courrier du gestionnaire.
- Préparer les réunions et y assister, y compris les séances du comité de gestion.
- Rédiger les comptes rendus des réunions et assurer le suivi des actions à entreprendre.
- Coordonner la logistique des réunions d’équipe, des comités, des assemblées, des déplacements et des activités de relations publiques.
- Contribuer à la préparation du budget annuel, en assurer le suivi tout au long de l’année, puis analyser et expliquer les écarts.
- Apporter un soutien administratif et de secrétariat à un directeur ou à un gestionnaire relevant d’un vice-président.
- Aider les autres membres de l’unité dans leurs tâches administratives au besoin.
- Contribuer à coordonner, planifier et prioriser les activités de gestion de l’unité.
- Collaborer avec diverses parties prenantes.
- Évaluer de façon autonome les besoins administratifs, prendre des décisions et agir de manière proactive.
Exigences
- Diplôme d’une école de métiers dans un domaine connexe.
- Au moins trois ans d’expérience pertinente.
- D’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinente peuvent être prises en considération.
- Maîtrise avancée du français à l’oral et à l’écrit.
- Sens de l’action.
- Communication efficace.
- Orientation client.
- Appréciation des différences.
- Aisance relationnelle.
- Capacité d’apprentissage rapide.
- Planification et alignement.
- Adaptabilité situationnelle.
Avantages
- Salaire concurrentiel et prime annuelle.
- Quatre semaines de vacances flexibles dès la première année.
- Régime de retraite à prestations déterminées offrant un revenu de retraite prévisible et stable.
- Assurance collective, y compris la télémédecine.
- Remboursement des dépenses liées à la santé et au bien-être, ainsi que de l’équipement de télétravail.