Desjardins ialah sebuah koperasi kewangan Amerika Utara yang melayani individu, perniagaan dan komuniti di seluruh Kanada. Tawarannya merangkumi perbankan peribadi dan perniagaan, kad kredit, gadai janji, pinjaman, simpanan dan pelaburan, serta insurans kenderaan dan rumah. Organisasi ini menggabungkan perkhidmatan kewangan dan insurans dengan model koperasi yang memberi ahli peranan dalam membuat keputusan, sambil menekankan pelaburan bertanggungjawab, sokongan terhadap ekonomi tempatan, penglibatan komuniti dan pembangunan belia.
Asisten Administrasi – Desjardins, Kerja Hibrida di Lévis atau Montréal
Memberikan dukungan administrasi dan kesekretariatan kepada para manajer Desjardins, termasuk mengelola jadwal, rapat, anggaran, dan proses internal. Pekerjaan hibrida penuh waktu ini berlokasi di Lévis atau Montréal dan membutuhkan kemampuan bahasa Prancis yang kuat.
Deskripsi
- Menyiapkan, memformat, memperbarui, memproduksi, dan menyunting bahasa dalam dokumen informasi.
- Menangani administrasi internal, termasuk pemantauan penjualan, dasbor, laporan pengeluaran, inventaris, perlengkapan, dan tinjauan kinerja.
- Mengelola dan memantau kalender, panggilan telepon, email, dan surat untuk manajer.
- Menyiapkan dan menghadiri rapat, termasuk rapat komite manajemen.
- Mencatat notulen rapat dan memantau tindak lanjut.
- Mengoordinasikan logistik untuk rapat tim, komite, pertemuan, perjalanan, dan kegiatan hubungan masyarakat.
- Membantu menyiapkan anggaran tahunan, memantaunya sepanjang tahun, serta menganalisis dan menjelaskan selisih anggaran.
- Memberikan dukungan administrasi dan kesekretariatan kepada direktur atau manajer yang melapor kepada wakil presiden.
- Membantu anggota unit lainnya dengan tugas administrasi sesuai kebutuhan.
- Membantu mengoordinasikan, merencanakan, dan memprioritaskan kegiatan manajemen unit.
- Bekerja sama dengan berbagai pemangku kepentingan.
- Menilai kebutuhan administrasi secara mandiri, mengambil keputusan, dan bertindak secara proaktif.
Persyaratan
- Ijazah sekolah kejuruan dalam bidang terkait.
- Pengalaman relevan sekurang-kurangnya tiga tahun.
- Kombinasi lain dari kualifikasi dan pengalaman relevan dapat dipertimbangkan.
- Kemampuan bahasa Prancis tingkat lanjut, lisan maupun tulisan.
- Berorientasi pada tindakan.
- Komunikasi yang efektif.
- Berfokus pada pelanggan.
- Menghargai perbedaan.
- Kecakapan dalam menjalin hubungan antarpribadi.
- Cepat belajar.
- Perencanaan dan penyelarasan.
- Mampu beradaptasi dengan situasi.
Tunjangan
- Gaji kompetitif dan bonus tahunan.
- Empat minggu cuti fleksibel sejak tahun pertama.
- Program pensiun manfaat pasti yang memberikan penghasilan pensiun yang stabil dan dapat diprediksi.
- Asuransi kelompok, termasuk telemedisin.
- Penggantian biaya kesehatan dan kebugaran serta peralatan kerja jarak jauh.