Desjardins
Desjardins
Desjardins er et nordamerikansk finansielt kooperativ, der betjener privatpersoner, virksomheder og lokalsamfund i hele Canada. Tilbuddet omfatter privat- og erhvervsbanktjenester, kreditkort, realkreditlån, lån, opsparing og investeringer samt bil- og husforsikring. Organisationen kombinerer finansielle tjenester og forsikring med en kooperativ model, der giver medlemmerne indflydelse på beslutningerne, samtidig med at den lægger vægt på ansvarlige investeringer, støtte til den lokale økonomi, engagement i lokalsamfundet og udvikling af unge.

Administrativ assistent – Desjardins, hybrid i Lévis eller Montréal

Yd administrativ og sekretærmæssig støtte til ledere hos Desjardins, og håndter kalendere, møder, budgetter og interne processer. Denne fuldtidsstilling med hybridarbejde er placeret i Lévis eller Montréal og kræver stærke franskkundskaber.

Beskrivelse

  • Forberede, formatere, opdatere og udarbejde informationsdokumenter samt sprogrevidere dem.
  • Varetage intern administration, herunder salgsopfølgning, dashboards, udgiftskonti, lager, forsyninger og præstationsvurderinger.
  • Administrere og følge op på lederens kalender, opkald, e-mail og post.
  • Forberede og deltage i møder, herunder møder i ledelsesudvalget.
  • Skrive mødereferater og følge op på aftalte handlinger.
  • Koordinere logistikken for teammøder, udvalg, forsamlinger, rejser og PR-aktiviteter.
  • Bidrage til at udarbejde årsbudgettet, følge det gennem året samt analysere og forklare afvigelser.
  • Yde administrativ og sekretærmæssig støtte til en direktør eller leder, der refererer til en vicepræsident.
  • Hjælpe andre medarbejdere i enheden med administrative opgaver efter behov.
  • Bidrage til at koordinere, planlægge og prioritere enhedens ledelsesaktiviteter.
  • Samarbejde med en bred vifte af interessenter.
  • Vurdere administrative behov selvstændigt, træffe beslutninger og handle proaktivt.

Krav

  • En erhvervsuddannelse inden for et relevant område.
  • Mindst tre års relevant erfaring.
  • Andre kombinationer af kvalifikationer og relevant erfaring kan komme i betragtning.
  • Avancerede færdigheder i skriftlig og mundtlig fransk.
  • Handlekraftig.
  • Effektiv kommunikation.
  • Kundefokus.
  • Værdsættelse af forskellighed.
  • Gode interpersonelle evner.
  • Lærer hurtigt.
  • Planlægning og koordinering.
  • Tilpasning til situationen.

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn og årlig bonus.
  • Fire ugers fleksibel ferie fra det første år.
  • Ydelsesbaseret pensionsordning med en forudsigelig og stabil pensionsindkomst.
  • Gruppelivsforsikring, herunder telemedicin.
  • Refusion af udgifter til sundhed og trivsel samt udstyr til fjernarbejde.

Relaterede job

FXCollaborative

Seniorarkitekt inden for lokalplanlægning og forprojektering

FXCollaborative
51 – 200 Medarbejdere
ByggeriFast ejendom

Udarbejd gennemførlighedsundersøgelser, lokalplananalyser og materiale til ændring af planforhold for blandede projekter i New York City. Udvikl designkoncepter, og koordiner overholdelse af regler med konsulenter og rådgivere i arealret.

Åbn
Specialized Bicycle Components

Brandudviklingschef, Québec og Maritimerne

Specialized Bicycle Components

Udvikl Specialized Bicycle Components' forhandlernetværk og markedsandele i Québec og Maritimerne. Få ansvar for forhandlerrelationer, varepræsentation, træning, kampagner og kanaludvikling.

Åbn