Desjardins, Kanada genelinde bireylere, işletmelere ve topluluklara hizmet sunan Kuzey Amerikalı bir finansal kooperatiftir. Hizmetleri bireysel ve ticari bankacılık, kredi kartları, ipotekler, krediler, tasarruf ve yatırımlar ile otomobil ve konut sigortasını kapsar. Kuruluş, finansal ve sigorta hizmetlerini, üyelerin karar alma süreçlerinde rol sahibi olmasını sağlayan kooperatif modeliyle birleştirirken sorumlu yatırımı, yerel ekonominin desteklenmesini, toplumsal katılımı ve gençlerin gelişimini ön planda tutar.
İdari Asistan – Desjardins, Lévis veya Montréal'de Hibrit
Desjardins yöneticilerine idari ve sekreterlik desteği vererek takvimleri, toplantıları, bütçeleri ve kurum içi süreçleri yürütün. Lévis veya Montréal merkezli bu tam zamanlı hibrit pozisyon için güçlü Fransızca bilgisi gerekir.
Açıklama
- Bilgilendirme belgelerini hazırlayın, biçimlendirin, güncelleyin, oluşturun ve dil açısından gözden geçirin.
- Satış takibi, gösterge panoları, gider hesapları, envanter, malzemeler ve performans değerlendirmeleri dahil kurum içi idari işleri yürütün.
- Yöneticinin takvimini, telefon görüşmelerini, e-postalarını ve postalarını yönetin ve takip edin.
- Yönetim kurulu komitesi toplantıları dahil toplantıları hazırlayın ve toplantılara katılın.
- Toplantı tutanaklarını yazın ve takip görevlerini izleyin.
- Ekip toplantıları, komiteler, genel kurullar, seyahatler ve halkla ilişkiler etkinlikleri için lojistiği koordine edin.
- Yıllık bütçenin hazırlanmasına yardımcı olun, yıl boyunca bütçeyi izleyin, sapmaları analiz edin ve açıklayın.
- Bir başkan yardımcısına bağlı direktör veya yöneticiye idari ve sekreterlik desteği sağlayın.
- Gerektiğinde birimdeki diğer çalışanlara idari görevlerinde yardımcı olun.
- Birimin yönetim faaliyetlerini koordine etmeye, planlamaya ve önceliklendirmeye yardımcı olun.
- Çeşitli paydaşlarla birlikte çalışın.
- İdari ihtiyaçları bağımsız olarak değerlendirin, karar alın ve proaktif biçimde harekete geçin.
Gereksinimler
- İlgili bir alanda meslek okulu diploması.
- En az üç yıl ilgili deneyim.
- Diğer eğitim ve ilgili deneyim bileşimleri de değerlendirilebilir.
- İleri düzeyde yazılı ve sözlü Fransızca bilgisi.
- Harekete geçme odaklılık.
- Etkili iletişim.
- Müşteri odaklılık.
- Farklılıklara değer verme.
- Güçlü kişilerarası ilişkiler kurma becerisi.
- Hızlı öğrenme.
- Planlama ve uyum sağlama.
- Duruma göre uyum sağlama.
Yan Haklar
- Rekabetçi maaş ve yıllık ikramiye.
- İlk yıldan itibaren esnek kullanımlı dört hafta tatil.
- Öngörülebilir ve istikrarlı emeklilik geliri sağlayan tanımlanmış fayda emeklilik planı.
- Tele-tıp hizmetlerini de içeren grup sigortası.
- Sağlık ve esenlik harcamaları ile uzaktan çalışma ekipmanı için geri ödeme.