Desjardins je severoamerické finančné družstvo, ktoré poskytuje služby jednotlivcom, firmám a komunitám v celej Kanade. Jeho ponuka zahŕňa osobné a podnikateľské bankovníctvo, kreditné karty, hypotéky, pôžičky, sporenie a investície, ako aj poistenie automobilov a domácností. Organizácia spája finančné a poistné služby s družstevným modelom, ktorý členom umožňuje podieľať sa na rozhodovaní, pričom kladie dôraz na zodpovedné investovanie, podporu miestnej ekonomiky, angažovanosť v komunitách a rozvoj mládeže.
Administratívny asistent – Desjardins, hybridne v Lévise alebo Montréale
Poskytujte administratívnu a sekretársku podporu vedúcim pracovníkom Desjardins a zabezpečujte kalendáre, stretnutia, rozpočty a interné procesy. Ide o plný úväzok v hybridnom režime v Lévise alebo Montréale, ktorý si vyžaduje výbornú znalosť francúzštiny.
Popis
- Pripravovať, formátovať, aktualizovať a vytvárať informačné dokumenty a jazykovo ich upravovať.
- Zabezpečovať internú administratívu vrátane sledovania predaja, prípravy prehľadov, správy výdavkových účtov, zásob, kancelárskych potrieb a hodnotení výkonnosti.
- Spravovať a sledovať kalendár vedúceho pracovníka, telefonáty, e-maily a poštu.
- Pripravovať a zúčastňovať sa na stretnutiach vrátane zasadnutí riadiaceho výboru.
- Zaznamenávať zápisnice zo stretnutí a sledovať plnenie následných úloh.
- Koordinovať logistiku tímových stretnutí, výborov, zhromaždení, služobných ciest a aktivít v oblasti vzťahov s verejnosťou.
- Pomáhať pri príprave ročného rozpočtu, sledovať ho počas roka a analyzovať a vysvetľovať odchýlky.
- Poskytovať administratívnu a sekretársku podporu riaditeľovi alebo vedúcemu pracovníkovi, ktorý podlieha viceprezidentovi.
- Podľa potreby pomáhať ostatným členom útvaru s administratívnymi úlohami.
- Pomáhať koordinovať, plánovať a určovať priority riadiacich činností útvaru.
- Spolupracovať s rôznymi zainteresovanými stranami.
- Samostatne posudzovať administratívne potreby, rozhodovať sa a iniciatívne konať.
Požiadavky
- Diplom z odborného učilišťa v príbuznom odbore.
- Aspoň tri roky relevantných skúseností.
- Zohľadniť možno aj iné kombinácie kvalifikácie a relevantných skúseností.
- Pokročilá úroveň francúzštiny v písomnom aj ústnom prejave.
- Orientácia na konanie.
- Efektívna komunikácia.
- Zameranie na zákazníka.
- Váženie si rozdielov.
- Zručnosť v medziľudských vzťahoch.
- Schopnosť rýchlo sa učiť.
- Plánovanie a zosúladenie.
- Prispôsobivosť situácii.
Benefity
- Konkurencieschopný plat a ročný bonus.
- Štyri týždne flexibilnej dovolenky už od prvého roku.
- Dôchodkový plán s definovanými dávkami, ktorý poskytuje predvídateľný a stabilný príjem na dôchodku.
- Skupinové poistenie vrátane telemedicíny.
- Preplácanie výdavkov na zdravie a pohodu a vybavenia na prácu na diaľku.