Desjardins to północnoamerykańska spółdzielnia finansowa obsługująca osoby prywatne, firmy i społeczności w całej Kanadzie. Jej oferta obejmuje bankowość osobistą i biznesową, karty kredytowe, kredyty hipoteczne, pożyczki, produkty oszczędnościowe i inwestycyjne oraz ubezpieczenia samochodów i mieszkań. Organizacja łączy usługi finansowe i ubezpieczeniowe z modelem spółdzielczym, który daje członkom możliwość uczestniczenia w podejmowaniu decyzji, kładąc nacisk na odpowiedzialne inwestowanie, wspieranie lokalnej gospodarki, zaangażowanie społeczne i rozwój młodzieży.
Asystent administracyjny — Desjardins, praca hybrydowa w Lévis lub Montrealu
Zapewniaj kierownikom Desjardins wsparcie administracyjne i sekretarskie: zarządzaj kalendarzami, spotkaniami, budżetami i procesami wewnętrznymi. Praca w pełnym wymiarze godzin w modelu hybrydowym w Lévis lub Montrealu; wymagana jest bardzo dobra znajomość francuskiego.
Opis
- Przygotowywać, formatować, aktualizować i opracowywać dokumenty informacyjne oraz redagować je pod względem językowym.
- Prowadzić wewnętrzne sprawy administracyjne, w tym monitorować sprzedaż, obsługiwać pulpity wskaźników, rozliczenia wydatków, zapasy i materiały oraz oceny wyników pracy.
- Zarządzać kalendarzem kierownika, połączeniami, pocztą elektroniczną i tradycyjną oraz monitorować te kanały komunikacji.
- Przygotowywać się do spotkań i uczestniczyć w nich, w tym w posiedzeniach komitetu zarządzającego.
- Sporządzać protokoły spotkań i śledzić realizację działań następczych.
- Koordynować logistykę spotkań zespołu, prac komitetów, zgromadzeń, podróży i działań public relations.
- Pomagać w przygotowaniu rocznego budżetu, monitorować go przez cały rok oraz analizować i wyjaśniać odchylenia.
- Zapewniać wsparcie administracyjne i sekretarskie dyrektorowi lub kierownikowi podlegającemu wiceprezesowi.
- W razie potrzeby pomagać innym członkom jednostki w zadaniach administracyjnych.
- Pomagać w koordynowaniu, planowaniu i ustalaniu priorytetów działań kierowniczych jednostki.
- Współpracować z różnymi interesariuszami.
- Samodzielnie oceniać potrzeby administracyjne, podejmować decyzje i działać z własnej inicjatywy.
Wymagania
- Dyplom szkoły zawodowej w pokrewnej dziedzinie.
- Co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia.
- Mogą być brane pod uwagę inne kombinacje kwalifikacji i odpowiedniego doświadczenia.
- Zaawansowana znajomość francuskiego w mowie i piśmie.
- Nastawienie na działanie.
- Skuteczna komunikacja.
- Orientacja na klienta.
- Docenianie różnorodności.
- Umiejętności interpersonalne.
- Szybkie przyswajanie wiedzy.
- Planowanie i uzgadnianie działań.
- Zdolność dostosowania się do sytuacji.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie i premia roczna.
- Cztery tygodnie elastycznego urlopu od pierwszego roku pracy.
- Program emerytalny o zdefiniowanym świadczeniu, zapewniający przewidywalny i stabilny dochód na emeryturze.
- Ubezpieczenie grupowe, w tym telemedycyna.
- Zwrot kosztów związanych ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem oraz wyposażenia do pracy zdalnej.