Desjardins er et nordamerikansk finansielt kooperativ som betjener privatpersoner, bedrifter og lokalsamfunn over hele Canada. Tilbudet omfatter privat- og bedriftsbanktjenester, kredittkort, boliglån, lån, sparing og investeringer samt bil- og boligforsikring. Organisasjonen kombinerer finansielle tjenester og forsikring med en kooperativ modell som gir medlemmene innflytelse på beslutningene, samtidig som den legger vekt på ansvarlige investeringer, støtte til den lokale økonomien, engasjement i lokalsamfunnet og utvikling av unge.
Administrativ assistent – Desjardins, hybrid i Lévis eller Montréal
Gi administrativ støtte og sekretærstøtte til ledere i Desjardins, og håndter timeplaner, møter, budsjetter og interne prosesser. Denne heltidsstillingen med hybridarbeid er basert i Lévis eller Montréal og krever gode franskkunnskaper.
Beskrivelse
- Forberede, formatere, oppdatere og utarbeide informasjonsdokumenter samt språkvaskere dem.
- Håndtere intern administrasjon, blant annet salgsoppfølging, dashbord, utgiftskontoer, lager, forsyninger og medarbeidervurderinger.
- Administrere og følge opp lederens kalender, telefonsamtaler, e-post og post.
- Forberede og delta i møter, blant annet møter i lederkomiteen.
- Skrive møtereferater og følge opp tiltak.
- Koordinere logistikken for teammøter, komiteer, forsamlinger, reiser og PR-aktiviteter.
- Bidra til å utarbeide årsbudsjettet, følge det opp gjennom året samt analysere og forklare avvik.
- Gi administrativ støtte og sekretærstøtte til en direktør eller leder som rapporterer til en visepresident.
- Hjelpe andre medarbeidere i enheten med administrative oppgaver ved behov.
- Bidra til å koordinere, planlegge og prioritere enhetens lederaktiviteter.
- Samarbeide med ulike interessenter.
- Vurdere administrative behov selvstendig, ta beslutninger og handle proaktivt.
Krav
- Fagbrev innen et relevant fagområde.
- Minst tre års relevant erfaring.
- Andre kombinasjoner av kvalifikasjoner og relevant erfaring kan vurderes.
- Avanserte ferdigheter i skriftlig og muntlig fransk.
- Handlingsorientert.
- God kommunikasjon.
- Kundefokus.
- Verdsetter forskjeller.
- Gode mellommenneskelige ferdigheter.
- Lærer raskt.
- Planlegging og samordning.
- Tilpasningsdyktig i ulike situasjoner.
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn og årlig bonus.
- Fire ukers fleksibel ferie fra det første året.
- Ytelsesbasert pensjonsordning som gir forutsigbar og stabil pensjonsinntekt.
- Grupp forsikring, inkludert telemedisin.
- Refusjon av utgifter til helse og velvære samt utstyr til fjernarbeid.