행정 보조원 — Desjardins, 레비 또는 몬트리올 하이브리드 근무
Desjardins 관리자에게 행정 및 비서 지원을 제공하고 일정, 회의, 예산, 내부 절차를 담당합니다. 레비 또는 몬트리올에서 근무하는 정규직 하이브리드 직무이며, 높은 수준의 프랑스어 능력이 필요합니다.
설명
- 정보 문서를 작성하고, 서식을 지정하고, 업데이트 및 제작하며, 문장을 교정합니다.
- 영업 실적 추적, 대시보드, 경비 계정, 재고, 비품, 성과 평가 등 내부 행정 업무를 처리합니다.
- 관리자의 일정, 전화, 이메일, 우편물을 관리하고 확인합니다.
- 관리위원회 회의를 포함한 회의를 준비하고 참석합니다.
- 회의록을 작성하고 후속 조치 항목을 추적합니다.
- 팀 회의, 위원회, 집회, 출장, 홍보 활동의 진행을 조정합니다.
- 연간 예산 편성을 지원하고 연중 예산을 모니터링하며, 차이를 분석하고 설명합니다.
- 부사장에게 보고하는 이사 또는 관리자를 대상으로 행정 및 비서 지원을 제공합니다.
- 필요에 따라 부서 내 다른 구성원의 행정 업무를 지원합니다.
- 부서의 관리 활동을 조정하고 계획하며 우선순위를 정하도록 지원합니다.
- 다양한 이해관계자와 협력합니다.
- 행정상 필요를 독립적으로 평가하고 판단하여 주도적으로 조치합니다.
지원 자격
- 관련 분야의 직업학교 졸업장.
- 관련 경력 3년 이상.
- 자격과 관련 경력을 달리 조합한 경우도 검토될 수 있습니다.
- 프랑스어 읽기·쓰기 및 말하기 고급 능력.
- 실행력.
- 효과적인 의사소통.
- 고객 중심성.
- 다양성 존중.
- 대인관계 역량.
- 빠른 학습 능력.
- 계획 및 조율.
- 상황 적응력.
복리후생
- 경쟁력 있는 급여와 연간 보너스.
- 입사 첫해부터 유연하게 사용할 수 있는 4주 휴가.
- 예측 가능하고 안정적인 퇴직 소득을 제공하는 확정급여형 연금 제도.
- 원격 의료를 포함한 단체 보험.
- 건강 및 웰빙 비용과 재택근무 장비 비용 환급.