Desjardins on Põhja-Ameerika finantsühistu, mis teenindab eraisikuid, ettevõtteid ja kogukondi kogu Kanadas. Selle teenuste hulka kuuluvad era- ja äripangandus, krediitkaardid, hüpoteegid, laenud, säästmis- ja investeerimislahendused ning auto- ja kodukindlustus. Organisatsioon ühendab finants- ja kindlustusteenused ühistulise mudeliga, mis annab liikmetele võimaluse otsuste tegemisel kaasa rääkida, rõhutades samal ajal vastutustundlikku investeerimist, kohaliku majanduse toetamist, kogukondlikku tegevust ja noorte arengut.
Haldusassistent – Desjardins, hübriidtöö Lévisis või Montréal’is
Toetad Desjardinsi juhte haldus- ja sekretäritöös ning korraldad ajakavasid, koosolekuid, eelarveid ja sisemisi tööprotsesse. Tegemist on täistööajaga hübriidtööga Lévisis või Montréal’is, kus on vaja head prantsuse keele oskust.
Kirjeldus
- Valmistad ette, vormindad, ajakohastad ja koostad teabedokumente ning teed neile keeletoimetust.
- Korraldad sisemist asjaajamist, sealhulgas müügi jälgimist, tulemustabeleid, kuluaruandeid, laoseisu, tarvikuid ja tulemuslikkuse hindamisi.
- Haldad ja jälgid juhi kalendrit, telefonikõnesid, e-kirju ja posti.
- Valmistad koosolekuid ette ja osaled neil, sealhulgas juhtkomitee koosolekutel.
- Protokollid koosolekuid ja jälgid järeltegevuste täitmist.
- Koordineerid meeskonnakoosolekute, komisjonide, üldkogude, reiside ja suhtekorraldustegevuste korraldust.
- Aitad koostada aastaeelarvet, jälgid seda aasta jooksul ning analüüsid ja selgitad kõrvalekaldeid.
- Pakud haldus- ja sekretärituge direktorile või juhile, kes allub asepresidendile.
- Abistad vajaduse korral üksuse teisi liikmeid haldusülesannetega.
- Aitad koordineerida, kavandada ja tähtsuse järjekorda seada üksuse juhtimistegevusi.
- Teed koostööd erinevate sidusrühmadega.
- Hindad iseseisvalt haldusvajadusi, langetad otsuseid ja tegutsed ennetavalt.
Nõuded
- Seotud eriala kutseõppe diplom.
- Vähemalt kolm aastat asjakohast töökogemust.
- Arvesse võidakse võtta ka teistsuguseid hariduse ja asjakohase töökogemuse kombinatsioone.
- Kõrgtasemel prantsuse keele oskus nii kõnes kui ka kirjas.
- Tegutsemisvalmidus.
- Tõhus suhtlemine.
- Kliendikesksus.
- Erinevuste väärtustamine.
- Head suhtlemisoskused.
- Kiire õppimisvõime.
- Planeerimine ja kooskõlastamine.
- Olukorraga kohanemise võime.
Hüved
- Konkurentsivõimeline palk ja aastaboonus.
- Neli nädalat paindlikku puhkust alates esimesest tööaastast.
- Määratud hüvitisega pensioniplaan, mis tagab prognoositava ja stabiilse pensionitulu.
- Rühmakindlustus, sealhulgas telemeditsiin.
- Tervise- ja heaolukulude ning kaugtöövahendite hüvitamine.