A Desjardins egy észak-amerikai pénzügyi szövetkezet, amely Kanadában magánszemélyeket, vállalkozásokat és közösségeket szolgál ki. Szolgáltatásai közé tartozik a lakossági és üzleti bankolás, a hitelkártyák, a jelzáloghitelek, a kölcsönök, a megtakarítások és befektetések, valamint az autó- és lakásbiztosítás. A szervezet a pénzügyi és biztosítási szolgáltatásokat olyan szövetkezeti modellel ötvözi, amely lehetővé teszi a tagok számára, hogy részt vegyenek a döntéshozatalban, miközben hangsúlyt helyez a felelős befektetésekre, a helyi gazdaság támogatására, a közösségi szerepvállalásra és a fiatalok fejlődésére.
Adminisztratív asszisztens – Desjardins, hibrid munkavégzés Lévisben vagy Montréalban
Nyújtson adminisztratív és titkársági támogatást a Desjardins vezetőinek: kezelje a naptárakat, értekezleteket, költségvetéseket és belső folyamatokat. Ez a teljes munkaidős, hibrid munkakör Lévisben vagy Montréalban található, és magas szintű francia nyelvtudást igényel.
Leírás
- Készítsen, formázzon, frissítsen, állítson elő és nyelvileg ellenőrizzen tájékoztató dokumentumokat.
- Végezzen belső adminisztrációs feladatokat, többek között értékesítési nyomon követést, kimutatások kezelését, költségelszámolást, készlet- és eszközkezelést, valamint teljesítményértékeléseket.
- Kezelje és kövesse nyomon a vezető naptárát, hívásait, e-mailjeit és postai küldeményeit.
- Készítse elő és vegyen részt az értekezleteken, beleértve a vezetői bizottság üléseit is.
- Készítse el az értekezletek jegyzőkönyvét, és kövesse nyomon a teendőket.
- Koordinálja a csapatértekezletek, bizottságok, közgyűlések, utazások és PR-tevékenységek logisztikáját.
- Segítsen az éves költségvetés elkészítésében, kövesse azt az év során, valamint elemezze és magyarázza meg az eltéréseket.
- Nyújtson adminisztratív és titkársági támogatást egy alelnöknek beszámoló igazgatónak vagy vezetőnek.
- Szükség esetén segítse az egység többi tagját adminisztratív feladataikban.
- Segítsen az egység vezetési tevékenységeinek koordinálásában, tervezésében és rangsorolásában.
- Dolgozzon együtt különböző érdekelt felekkel.
- Önállóan mérje fel az adminisztratív igényeket, hozzon döntéseket, és kezdeményezően cselekedjen.
Követelmények
- Szakirányú szakiskolai végzettség.
- Legalább három év releváns tapasztalat.
- Más képesítési és releváns tapasztalati kombinációk is mérlegelhetők.
- Magas szintű írásbeli és szóbeli francia nyelvtudás.
- Cselekvésorientáltság.
- Hatékony kommunikáció.
- Ügyfélközpontúság.
- A különbözőségek megbecsülése.
- Jó kapcsolatteremtő készség.
- Gyors tanulás.
- Tervezés és összehangolás.
- Helyzethez való alkalmazkodás.
Juttatások
- Versenyképes fizetés és éves bónusz.
- Négy hét rugalmasan felhasználható szabadság már az első évtől.
- Meghatározott összegű nyugdíjjuttatást biztosító program, amely kiszámítható és stabil nyugdíjjövedelmet nyújt.
- Csoportos biztosítás, telemedicina-szolgáltatással együtt.
- Egészségügyi és jólléti kiadások, valamint távmunkához szükséges eszközök költségtérítése.