Desjardins е северноамериканска финансова кооперация, която обслужва физически лица, предприятия и общности в цяла Канада. Предлаганите услуги включват банкиране за физически лица и предприятия, кредитни карти, ипотеки, заеми, спестявания и инвестиции, както и автомобилно и имуществено застраховане. Организацията съчетава финансови и застрахователни услуги с кооперативен модел, който дава на членовете възможност да участват във вземането на решения, като същевременно поставя акцент върху отговорното инвестиране, подкрепата за местната икономика, ангажираността към общността и развитието на младите хора.
Административен асистент – Desjardins, хибридно в Lévis или Монреал
Осигурявайте административна и секретарска подкрепа на ръководителите в Desjardins и управлявайте графици, срещи, бюджети и вътрешни процеси. Това е позиция на пълен работен ден с хибриден режим в Lévis или Монреал, за която се изисква отлично владеене на френски език.
Описание
- Подготвяйте, форматирайте, актуализирайте и изготвяйте информационни документи и извършвайте езикова редакция.
- Обслужвайте вътрешната администрация, включително проследяване на продажбите, табла за управление, отчети за разходи, наличности, консумативи и оценки на представянето.
- Управлявайте и следете календара на ръководителя, телефонните разговори, електронната и обикновената поща.
- Подготвяйте и участвайте в срещи, включително заседания на управителния комитет.
- Водете протоколи от срещите и проследявайте последващите действия.
- Координирайте логистиката за екипни срещи, комисии, събрания, пътувания и дейности за връзки с обществеността.
- Подпомагайте изготвянето на годишния бюджет, следете го през годината и анализирайте и обяснявайте отклоненията.
- Осигурявайте административна и секретарска подкрепа на директор или ръководител, който се отчита пред вицепрезидент.
- При необходимост помагайте на останалите членове на звеното с административни задачи.
- Подпомагайте координацията, планирането и определянето на приоритети за управленските дейности на звеното.
- Работете с различни заинтересовани страни.
- Самостоятелно преценявайте административните нужди, вземайте решения и действайте инициативно.
Изисквания
- Диплома от професионално училище в сродна област.
- Най-малко три години подходящ професионален опит.
- Може да бъдат разгледани и други комбинации от квалификации и подходящ професионален опит.
- Напреднало владеене на френски език, писмено и говоримо.
- Ориентация към действие.
- Ефективна комуникация.
- Фокус върху клиентите.
- Уважение към различията.
- Умения за междуличностно общуване.
- Бързо усвояване на нови знания.
- Планиране и съгласуване.
- Адаптивност към ситуацията.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение и годишен бонус.
- Четири седмици гъвкав отпуск още през първата година.
- Пенсионен план с дефинирани доходи, осигуряващ предвидими и стабилни доходи след пенсиониране.
- Групова застраховка, включително телемедицина.
- Възстановяване на разходи за здраве и благосъстояние и за оборудване за дистанционна работа.