Desjardins on pohjoisamerikkalainen finanssiosuuskunta, joka palvelee yksityishenkilöitä, yrityksiä ja yhteisöjä eri puolilla Kanadaa. Sen palveluihin kuuluvat henkilö- ja yrityspankkipalvelut, luottokortit, asuntolainat, lainat, säästämisen ja sijoittamisen ratkaisut sekä auto- ja kotivakuutukset. Organisaatio yhdistää rahoitus- ja vakuutuspalvelut osuuskuntamalliin, joka antaa jäsenille mahdollisuuden osallistua päätöksentekoon, ja painottaa samalla vastuullista sijoittamista, paikallisen talouden tukemista, yhteisötoimintaa ja nuorten kehittämistä.
Hallintoassistentti – Desjardins, hybridityö Lévisissä tai Montréalissa
Tuet Desjardinsin esihenkilöitä hallinnollisissa ja sihteeritehtävissä sekä hoidat aikatauluja, kokouksia, budjetteja ja sisäisiä prosesseja. Kokoaikainen hybridityö sijaitsee Lévisissä tai Montréalissa, ja tehtävä edellyttää vahvaa ranskan kielen taitoa.
Kuvaus
- Valmistelet, muotoilet, päivität, tuotat ja kielellisesti tarkistat tiedotusasiakirjoja.
- Hoidat sisäisiä hallintotehtäviä, kuten myynnin seurantaa, mittaristoja, kululaskuja, varastoa, tarvikkeita ja suoritusarviointeja.
- Hallinnoit ja seuraat esihenkilön kalenteria, puheluita, sähköposteja ja postia.
- Valmistelet kokouksia ja osallistut niihin, mukaan lukien johtoryhmän kokoukset.
- Laadit kokouspöytäkirjat ja seuraat sovittujen toimien etenemistä.
- Koordinoit tiimikokousten, toimikuntien, yleiskokousten, matkojen ja suhdetoiminnan järjestelyjä.
- Avustat vuosibudjetin laatimisessa, seuraat sitä vuoden mittaan sekä analysoit ja selität poikkeamia.
- Tarjoat hallinnollista ja sihteeritukea varatoimitusjohtajalle raportoivalle johtajalle tai esihenkilölle.
- Avustat tarvittaessa yksikön muita jäseniä hallinnollisissa tehtävissä.
- Autat koordinoimaan, suunnittelemaan ja asettamaan tärkeysjärjestykseen yksikön johtamistoimintaa.
- Teet yhteistyötä erilaisten sidosryhmien kanssa.
- Arvioit hallinnolliset tarpeet itsenäisesti, teet päätöksiä ja toimit oma-aloitteisesti.
Vaatimukset
- Soveltuvan alan ammattikoulututkinto.
- Vähintään kolme vuotta soveltuvaa työkokemusta.
- Myös muut koulutuksen ja soveltuvan työkokemuksen yhdistelmät voidaan huomioida.
- Edistynyt ranskan kielen suullinen ja kirjallinen taito.
- Toimintaorientoituneisuus.
- Tehokas viestintä.
- Asiakaskeskeisyys.
- Erilaisuuden arvostaminen.
- Vuorovaikutustaidot.
- Nopea oppimiskyky.
- Suunnittelu ja yhteensovittaminen.
- Tilannetaju ja sopeutumiskyky.
Edut
- Kilpailukykyinen palkka ja vuosibonus.
- Neljä viikkoa joustavaa lomaa ensimmäisestä työvuodesta alkaen.
- Etuuspohjainen eläkejärjestely, joka tarjoaa ennakoitavan ja vakaan eläketulon.
- Ryhmävakuutus, johon sisältyy etälääkäripalvelu.
- Korvaus terveys- ja hyvinvointikuluista sekä etätyövälineistä.