Desjardins เป็นสหกรณ์การเงินในอเมริกาเหนือที่ให้บริการแก่บุคคล ธุรกิจ และชุมชนทั่วแคนาดา บริการขององค์กรครอบคลุมธนาคารส่วนบุคคลและธุรกิจ บัตรเครดิต สินเชื่อที่อยู่อาศัย สินเชื่อ เงินออมและการลงทุน รวมถึงประกันภัยรถยนต์และบ้าน องค์กรผสานบริการทางการเงินและประกันภัยเข้ากับรูปแบบสหกรณ์ที่เปิดโอกาสให้สมาชิกมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ พร้อมให้ความสำคัญกับการลงทุนอย่างมีความรับผิดชอบ การสนับสนุนเศรษฐกิจท้องถิ่น การมีส่วนร่วมกับชุมชน และการพัฒนาเยาวชน
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ – Desjardins ทำงานแบบไฮบริดที่ Lévis หรือ Montréal
สนับสนุนงานธุรการและงานเลขานุการให้ผู้จัดการของ Desjardins ดูแลตารางนัดหมาย การประชุม งบประมาณ และกระบวนการภายใน ตำแหน่งงานเต็มเวลาแบบไฮบริด ประจำที่ Lévis หรือ Montréal และต้องมีทักษะภาษาฝรั่งเศสในระดับดีมาก
รายละเอียด
- จัดเตรียม จัดรูปแบบ ปรับปรุง จัดทำ และตรวจแก้ภาษาของเอกสารข้อมูล
- ดูแลงานธุรการภายใน รวมถึงการติดตามยอดขาย แดชบอร์ด บัญชีค่าใช้จ่าย สินค้าคงคลัง วัสดุอุปกรณ์ และการประเมินผลการปฏิบัติงาน
- จัดการและติดตามปฏิทิน ตารางนัดหมาย การโทร อีเมล และจดหมายของผู้จัดการ
- เตรียมการและเข้าร่วมการประชุม รวมถึงการประชุมคณะกรรมการบริหาร
- จดบันทึกรายงานการประชุมและติดตามงานที่ต้องดำเนินการต่อ
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมทีม คณะกรรมการ การประชุมใหญ่ การเดินทาง และกิจกรรมประชาสัมพันธ์
- ช่วยจัดทำงบประมาณประจำปี ติดตามงบประมาณตลอดทั้งปี ตลอดจนวิเคราะห์และชี้แจงผลต่าง
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการและเลขานุการแก่ผู้อำนวยการหรือผู้จัดการที่รายงานตรงต่อรองประธาน
- ช่วยสมาชิกคนอื่น ๆ ในหน่วยงานทำงานธุรการตามความจำเป็น
- ช่วยประสานงาน วางแผน และจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมการบริหารจัดการในหน่วยงาน
- ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลากหลายกลุ่ม
- ประเมินความต้องการด้านธุรการได้ด้วยตนเอง ตัดสินใจ และลงมือดำเนินการเชิงรุก
คุณสมบัติ
- ประกาศนียบัตรจากโรงเรียนฝึกอาชีพในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี
- อาจพิจารณาผู้สมัครที่มีคุณวุฒิและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบอื่น
- มีทักษะภาษาฝรั่งเศสระดับสูงทั้งการเขียนและการพูด
- มุ่งมั่นลงมือทำ
- สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ให้ความสำคัญกับลูกค้า
- เห็นคุณค่าในความแตกต่าง
- มีทักษะในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
- เรียนรู้ได้รวดเร็วและยืดหยุ่น
- วางแผนและกำหนดแนวทางให้สอดคล้องกัน
- ปรับตัวตามสถานการณ์ได้
สวัสดิการ
- เงินเดือนที่แข่งขันได้และโบนัสประจำปี
- วันหยุดพักผ่อนแบบยืดหยุ่นสี่สัปดาห์ตั้งแต่ปีแรก
- แผนบำนาญแบบกำหนดผลประโยชน์ ซึ่งให้รายได้หลังเกษียณที่คาดการณ์ได้และมั่นคง
- ประกันกลุ่ม รวมถึงบริการแพทย์ทางไกล
- การชดเชยค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี รวมถึงอุปกรณ์สำหรับการทำงานทางไกล