Desjardins je severoamerické finanční družstvo, které poskytuje služby jednotlivcům, firmám a komunitám v celé Kanadě. Jeho nabídka zahrnuje osobní a podnikové bankovnictví, kreditní karty, hypotéky, půjčky, spořicí a investiční produkty a také pojištění automobilů a domácností. Organizace propojuje finanční a pojišťovací služby s družstevním modelem, který členům umožňuje podílet se na rozhodování, a zároveň klade důraz na odpovědné investování, podporu místní ekonomiky, zapojení do komunit a rozvoj mládeže.
Administrativní asistent — Desjardins, hybridní práce v Lévis nebo Montréalu
Poskytujte vedoucím pracovníkům Desjardins administrativní a sekretářskou podporu: spravujte kalendáře, schůzky, rozpočty a interní procesy. Práce na plný úvazek v hybridním režimu v Lévis nebo Montréalu; vyžaduje se pokročilá znalost francouzštiny.
Popis
- Připravovat, formátovat, aktualizovat a vytvářet informační dokumenty a provádět jejich jazykovou korekturu.
- Zajišťovat interní administrativu, včetně sledování prodeje, práce s přehledovými panely, účty výdajů, zásobami a materiálem a hodnocením výkonu.
- Spravovat a sledovat kalendář vedoucího, hovory, e-mailovou i běžnou poštu.
- Připravovat schůzky a účastnit se jich, včetně zasedání vedení.
- Pořizovat zápisy ze schůzek a sledovat plnění navazujících úkolů.
- Koordinovat logistiku týmových schůzek, výborů, shromáždění, cest a aktivit v oblasti vztahů s veřejností.
- Pomáhat s přípravou ročního rozpočtu, sledovat jej v průběhu roku, analyzovat a vysvětlovat odchylky.
- Poskytovat administrativní a sekretářskou podporu řediteli nebo vedoucímu, který podléhá viceprezidentovi.
- Podle potřeby pomáhat ostatním členům útvaru s administrativními úkoly.
- Pomáhat koordinovat, plánovat a stanovovat priority řídicích činností útvaru.
- Spolupracovat s různými zainteresovanými stranami.
- Samostatně posuzovat administrativní potřeby, rozhodovat se a aktivně jednat.
Požadavky
- Diplom odborné školy v příbuzném oboru.
- Alespoň tři roky relevantních zkušeností.
- Mohou být zváženy i jiné kombinace kvalifikace a relevantních zkušeností.
- Pokročilá znalost francouzštiny slovem i písmem.
- Orientace na jednání.
- Efektivní komunikace.
- Zaměření na zákazníka.
- Respektování odlišností.
- Dobré mezilidské dovednosti.
- Schopnost rychle se učit.
- Plánování a sladění činností.
- Přizpůsobivost situaci.
Benefity
- Konkurenceschopný plat a roční bonus.
- Čtyři týdny flexibilní dovolené již od prvního roku.
- Penzijní plán s definovanými dávkami, který nabízí předvídatelný a stabilní příjem v důchodu.
- Skupinové pojištění včetně telemedicíny.
- Proplácení výdajů na zdraví a pohodu a na vybavení pro práci na dálku.