Desjardins je sjevernoamerička financijska zadruga koja pruža usluge pojedincima, poduzećima i zajednicama diljem Kanade. Njena ponuda obuhvaća osobno i poslovno bankarstvo, kreditne kartice, hipoteke, zajmove, štednju i ulaganja te osiguranje automobila i doma. Organizacija objedinjuje financijske i osiguravateljske usluge sa zadružnim modelom koji članovima omogućuje sudjelovanje u donošenju odluka, uz naglasak na odgovorno ulaganje, potporu lokalnom gospodarstvu, uključivanje u zajednicu i razvoj mladih.
Administrativni asistent – Desjardins, hibridno u Lévisu ili Montrealu
Pružajte administrativnu i tajničku podršku rukovoditeljima Desjardinsa te vodite rasporede, sastanke, proračune i interne procese. Ovaj posao s punim radnim vremenom radi se hibridno u Lévisu ili Montrealu i zahtijeva izvrsno znanje francuskog jezika.
Opis
- Pripremati, oblikovati, ažurirati i izrađivati informativne dokumente te ih jezično uređivati.
- Voditi internu administraciju, uključujući praćenje prodaje, nadzorne ploče, račune troškova, zalihe, uredski materijal i ocjene radne uspješnosti.
- Upravljati rasporedom rukovoditelja te pratiti pozive, e-poštu i poštu.
- Pripremati sastanke i sudjelovati na njima, uključujući sjednice upravnog odbora.
- Voditi zapisnike sa sastanaka i pratiti provedbu dogovorenih aktivnosti.
- Koordinirati logistiku timskih sastanaka, odbora, skupština, putovanja i aktivnosti odnosa s javnošću.
- Pomagati u pripremi godišnjeg proračuna, pratiti ga tijekom godine te analizirati i objašnjavati odstupanja.
- Pružati administrativnu i tajničku podršku direktoru ili rukovoditelju koji odgovara potpredsjedniku.
- Prema potrebi pomagati ostalim članovima odjela u administrativnim zadacima.
- Pomagati u koordinaciji, planiranju i određivanju prioriteta upravljačkih aktivnosti odjela.
- Surađivati s različitim dionicima.
- Samostalno procjenjivati administrativne potrebe, donositi odluke i proaktivno djelovati.
Zahtjevi
- Diploma strukovne škole iz srodnog područja.
- Najmanje tri godine relevantnog iskustva.
- Mogu se uzeti u obzir i druge kombinacije kvalifikacija i relevantnog iskustva.
- Napredno znanje francuskog jezika u govoru i pismu.
- Usmjerenost na djelovanje.
- Učinkovita komunikacija.
- Usmjerenost na korisnike.
- Uvažavanje različitosti.
- Vještine međuljudskih odnosa.
- Brzo učenje.
- Planiranje i usklađivanje.
- Prilagodljivost situaciji.
Pogodnosti
- Konkurentna plaća i godišnji bonus.
- Četiri tjedna fleksibilnog godišnjeg odmora već od prve godine.
- Mirovinski plan s definiranim primanjima koji osigurava predvidljiv i stabilan prihod u mirovini.
- Skupno osiguranje, uključujući telemedicinu.
- Naknada troškova za zdravlje i dobrobit te opremu za rad na daljinu.