Desjardins — североамериканский финансовый кооператив, обслуживающий частных лиц, компании и сообщества по всей Канаде. Организация предлагает частные и бизнес-банковские услуги, кредитные карты, ипотечные кредиты, займы, сберегательные и инвестиционные продукты, а также страхование автомобилей и жилья. Desjardins объединяет финансовые и страховые услуги с кооперативной моделью, которая позволяет участникам участвовать в принятии решений, уделяя особое внимание ответственным инвестициям, поддержке местной экономики, развитию сообществ и молодежи.
Административный помощник — Desjardins, гибридный формат в Леви или Монреале
Оказывайте административную и секретарскую поддержку руководителям Desjardins: ведите расписание, готовьте встречи, работайте с бюджетами и внутренними процессами. Полная занятость в гибридном формате в Леви или Монреале; требуется уверенное владение французским языком.
Описание
- Готовить, форматировать, обновлять и выпускать информационные документы, а также редактировать их с языковой точки зрения.
- Выполнять внутренние административные задачи, включая отслеживание продаж, ведение панелей показателей, счетов расходов, запасов и материалов, а также оценок эффективности.
- Вести и контролировать календарь руководителя, звонки, электронную и обычную почту.
- Готовиться к встречам и участвовать в них, в том числе в заседаниях управленческого комитета.
- Вести протоколы встреч и отслеживать выполнение последующих задач.
- Координировать организацию командных встреч, работы комитетов, собраний, поездок и мероприятий по связям с общественностью.
- Помогать в подготовке годового бюджета, следить за его исполнением в течение года, анализировать и объяснять отклонения.
- Оказывать административную и секретарскую поддержку директору или руководителю, подчиняющемуся вице-президенту.
- При необходимости помогать другим сотрудникам подразделения с административными задачами.
- Помогать координировать, планировать и расставлять приоритеты в управленческой деятельности подразделения.
- Взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами.
- Самостоятельно выявлять административные потребности, принимать решения и проявлять инициативу.
Требования
- Диплом профессионального учебного заведения в смежной области.
- Не менее трех лет соответствующего опыта.
- Могут быть рассмотрены иные сочетания образования и соответствующего опыта.
- Продвинутый уровень владения французским языком, устным и письменным.
- Ориентация на действия.
- Эффективная коммуникация.
- Ориентация на клиента.
- Уважение к различиям.
- Навыки межличностного взаимодействия.
- Способность быстро учиться.
- Планирование и согласование действий.
- Адаптивность в зависимости от ситуации.
Преимущества
- Конкурентная заработная плата и ежегодная премия.
- Четыре недели гибкого отпуска с первого года работы.
- Пенсионный план с установленными выплатами, обеспечивающий предсказуемый и стабильный доход на пенсии.
- Групповое страхование, включая телемедицину.
- Возмещение расходов на здоровье и благополучие, а также на оборудование для удаленной работы.