行政助理——Desjardins，混合辦公（萊維或蒙特婁）
為 Desjardins 管理人員提供行政與秘書支援，處理行程、會議、預算及內部流程。 全職混合辦公職務，工作地點為萊維或蒙特婁，須具備良好的法語能力。
說明
- 準備、排版、更新及製作資訊文件，並進行語言校訂。
- 處理內部行政事務，包括銷售追蹤、儀表板、費用帳目、庫存、用品及績效評估。
- 管理並追蹤經理的行事曆、電話、電子郵件及郵件。
- 籌備並出席會議，包括管理委員會會議。
- 記錄會議紀錄並追蹤後續行動。
- 協調團隊會議、委員會、集會、差旅及公共關係活動的後勤安排。
- 協助編製年度預算，全年追蹤預算執行情況，並分析及說明差異。
- 為向副總裁報告的總監或經理提供行政與秘書支援。
- 視需要協助單位其他成員處理行政工作。
- 協助協調、規劃並安排單位管理活動的優先順序。
- 與各類利害關係人合作。
- 獨立評估行政需求、做出決策並主動採取行動。
職位要求
- 相關領域的職業學校文憑。
- 至少三年相關經驗。
- 亦可考量其他學歷與相關經驗的組合。
- 具備進階法語書寫與口說能力。
- 積極採取行動。
- 有效溝通。
- 以客戶為重。
- 尊重差異。
- 人際應對能力。
- 敏捷學習。
- 規劃與協調。
- 情境適應力。
福利待遇
- 具競爭力的薪資及年度獎金。
- 到職第一年起享有四週彈性休假。
- 確定給付退休金計畫，提供可預期且穩定的退休收入。
- 團體保險，包含遠距醫療。
- 補助健康與保健費用及遠距工作設備。