ديسjاردان هي تعاونية مالية في أمريكا الشمالية تخدم الأفراد والشركات والمجتمعات في مختلف أنحاء كندا. تشمل خدماتها الخدمات المصرفية للأفراد والشركات، وبطاقات الائتمان، والرهون العقارية، والقروض، والمدخرات والاستثمارات، وتأمين السيارات والمنازل. تجمع المؤسسة بين الخدمات المالية والتأمينية ونموذج تعاوني يتيح للأعضاء دورًا في اتخاذ القرارات، مع التركيز على الاستثمار المسؤول، ودعم الاقتصاد المحلي، والمشاركة المجتمعية، وتنمية الشباب.
مساعد إداري – ديجاردان، بنظام هجين في ليفي أو مونتريال
تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لمديري ديجاردان، بما يشمل تنظيم الجداول والاجتماعات والميزانيات والإجراءات الداخلية. هذه وظيفة هجينة بدوام كامل في ليفي أو مونتريال، وتتطلب إجادة قوية للغة الفرنسية.
الوصف
- إعداد مستندات المعلومات وتنسيقها وتحديثها وإنتاجها ومراجعتها لغويًا.
- إدارة الشؤون الداخلية، بما فيها متابعة المبيعات ولوحات المعلومات وحسابات النفقات والمخزون واللوازم ومراجعات الأداء.
- إدارة جدول المدير والمكالمات والبريد الإلكتروني والبريد العادي ومتابعتها.
- التحضير للاجتماعات وحضورها، بما فيها اجتماعات لجنة الإدارة.
- تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة إجراءات المتابعة.
- تنسيق الترتيبات اللوجستية لاجتماعات الفريق واللجان والجمعيات والسفر وأنشطة العلاقات العامة.
- المساعدة في إعداد الميزانية السنوية ومتابعتها على مدار العام وتحليل الفروقات وتوضيحها.
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لمدير أو مسؤول يرفع تقاريره إلى نائب الرئيس.
- مساعدة أعضاء الوحدة الآخرين في المهام الإدارية عند الحاجة.
- المساعدة في تنسيق أنشطة إدارة الوحدة وتخطيطها وترتيب أولوياتها.
- التعاون مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة.
- تقييم الاحتياجات الإدارية باستقلالية واتخاذ القرارات والمبادرة إلى العمل.
المتطلبات
- شهادة من مدرسة مهنية في مجال ذي صلة.
- خبرة ذات صلة لا تقل عن ثلاث سنوات.
- قد يُنظر في مجموعات أخرى من المؤهلات والخبرة ذات الصلة.
- إتقان متقدم للفرنسية كتابةً وتحدثًا.
- المبادرة إلى العمل.
- التواصل الفعّال.
- التركيز على العملاء.
- تقدير الاختلافات.
- مهارات التعامل مع الآخرين.
- سرعة التعلّم.
- التخطيط ومواءمة الجهود.
- القدرة على التكيف مع المواقف.
المزايا
- راتب تنافسي ومكافأة سنوية.
- أربعة أسابيع من الإجازة المرنة ابتداءً من السنة الأولى.
- خطة معاشات ذات مزايا محددة توفر دخلًا تقاعديًا مستقرًا ويمكن التنبؤ به.
- تأمين جماعي يشمل الاستشارات الطبية عن بُعد.
- تعويض عن نفقات الصحة والعافية ومعدات العمل عن بُعد.