Η Desjardins είναι χρηματοπιστωτικός συνεταιρισμός της Βόρειας Αμερικής που εξυπηρετεί ιδιώτες, επιχειρήσεις και κοινότητες σε ολόκληρο τον Καναδά. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν προσωπική και επιχειρηματική τραπεζική, πιστωτικές κάρτες, στεγαστικά δάνεια, δάνεια, αποταμιεύσεις και επενδύσεις, καθώς και ασφάλιση αυτοκινήτου και κατοικίας. Ο οργανισμός συνδυάζει χρηματοοικονομικές και ασφαλιστικές υπηρεσίες με ένα συνεταιριστικό μοντέλο που δίνει στα μέλη ρόλο στη λήψη αποφάσεων, ενώ δίνει έμφαση στις υπεύθυνες επενδύσεις, τη στήριξη της τοπικής οικονομίας, τη συμμετοχή στην κοινότητα και την ανάπτυξη των νέων.
Διοικητικός βοηθός – Desjardins, υβριδική εργασία στο Λεβί ή στο Μόντρεαλ
Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης σε διευθυντικά στελέχη της Desjardins, με διαχείριση προγραμμάτων, συναντήσεων, προϋπολογισμών και εσωτερικών διαδικασιών. Πρόκειται για θέση πλήρους απασχόλησης με υβριδική εργασία στο Λεβί ή στο Μόντρεαλ, η οποία απαιτεί πολύ καλή γνώση γαλλικών.
Περιγραφή
- Προετοιμασία, μορφοποίηση, ενημέρωση και παραγωγή πληροφοριακών εγγράφων, καθώς και γλωσσική επιμέλειά τους.
- Διαχείριση εσωτερικών διοικητικών εργασιών, όπως παρακολούθηση πωλήσεων, πίνακες ελέγχου, λογαριασμοί εξόδων, αποθέματα, προμήθειες και αξιολογήσεις απόδοσης.
- Διαχείριση και παρακολούθηση του ημερολογίου, των κλήσεων, των email και της αλληλογραφίας του/της διευθυντή/ντριας.
- Προετοιμασία και συμμετοχή σε συναντήσεις, συμπεριλαμβανομένων των συνεδριάσεων της διοικητικής επιτροπής.
- Τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων και παρακολούθηση των ενεργειών που προκύπτουν.
- Συντονισμός της εφοδιαστικής υποστήριξης για συναντήσεις ομάδων, επιτροπές, συνελεύσεις, ταξίδια και δραστηριότητες δημοσίων σχέσεων.
- Συνδρομή στην κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού, παρακολούθησή του κατά τη διάρκεια του έτους, καθώς και ανάλυση και επεξήγηση αποκλίσεων.
- Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης σε διευθυντή/ντρια ή προϊστάμενο/η που υπάγεται σε αντιπρόεδρο.
- Υποστήριξη άλλων μελών της μονάδας σε διοικητικές εργασίες, όταν χρειάζεται.
- Συνδρομή στον συντονισμό, τον προγραμματισμό και την ιεράρχηση των διοικητικών δραστηριοτήτων της μονάδας.
- Συνεργασία με ένα ευρύ φάσμα ενδιαφερόμενων μερών.
- Ανεξάρτητη αξιολόγηση διοικητικών αναγκών, λήψη αποφάσεων και ανάληψη πρωτοβουλιών.
Απαιτήσεις
- Δίπλωμα επαγγελματικής σχολής σε συναφή τομέα.
- Τουλάχιστον τρία χρόνια σχετικής εμπειρίας.
- Ενδέχεται να εξεταστούν και άλλοι συνδυασμοί προσόντων και σχετικής εμπειρίας.
- Προχωρημένη γνώση γαλλικών, γραπτά και προφορικά.
- Προσανατολισμός στη δράση.
- Αποτελεσματική επικοινωνία.
- Εστίαση στον πελάτη.
- Εκτίμηση της διαφορετικότητας.
- Ικανότητα διαπροσωπικής συνεργασίας.
- Ταχεία μάθηση.
- Σχεδιασμός και ευθυγράμμιση.
- Προσαρμοστικότητα στις περιστάσεις.
Παροχές
- Ανταγωνιστικός μισθός και ετήσιο μπόνους.
- Τέσσερις εβδομάδες ευέλικτης άδειας από το πρώτο έτος.
- Πρόγραμμα καθορισμένων παροχών σύνταξης που προσφέρει προβλέψιμο και σταθερό συνταξιοδοτικό εισόδημα.
- Ομαδική ασφάλιση, συμπεριλαμβανομένης της τηλεϊατρικής.
- Επιστροφή εξόδων υγείας και ευεξίας, καθώς και εξοπλισμού τηλεργασίας.