Desjardins — північноамериканський фінансовий кооператив, який обслуговує приватних осіб, підприємства та громади по всій Канаді. Організація пропонує банківські послуги для фізичних осіб і бізнесу, кредитні картки, іпотечні кредити, позики, ощадні та інвестиційні продукти, а також страхування автомобілів і житла. Desjardins поєднує фінансові та страхові послуги з кооперативною моделлю, що дає учасникам змогу брати участь у прийнятті рішень, приділяючи особливу увагу відповідальним інвестиціям, підтримці місцевої економіки, розвитку громад і молоді.
Адміністративний помічник — Desjardins, гібридний формат у Леві або Монреалі
Надавайте адміністративну та секретарську підтримку керівникам Desjardins: ведіть розклад, організовуйте зустрічі, працюйте з бюджетами й внутрішніми процесами. Повна зайнятість у гібридному форматі в Леві або Монреалі; потрібне впевнене володіння французькою мовою.
Опис
- Готувати, форматувати, оновлювати й випускати інформаційні документи, а також мовно їх редагувати.
- Виконувати внутрішні адміністративні завдання, зокрема відстежувати продажі, вести панелі показників, облік витрат, запасів і матеріалів, а також оцінювання ефективності.
- Вести й контролювати календар керівника, дзвінки, електронну та звичайну пошту.
- Готуватися до зустрічей і брати в них участь, зокрема в засіданнях управлінського комітету.
- Вести протоколи зустрічей і відстежувати виконання подальших завдань.
- Координувати організацію командних зустрічей, роботи комітетів, зборів, поїздок і заходів зі зв’язків із громадськістю.
- Допомагати готувати річний бюджет, контролювати його протягом року, аналізувати й пояснювати відхилення.
- Надавати адміністративну та секретарську підтримку директорові або керівникові, який підпорядковується віцепрезидентові.
- За потреби допомагати іншим працівникам підрозділу з адміністративними завданнями.
- Допомагати координувати, планувати й визначати пріоритети управлінської діяльності підрозділу.
- Співпрацювати з різними зацікавленими сторонами.
- Самостійно визначати адміністративні потреби, ухвалювати рішення та діяти на випередження.
Вимоги
- Диплом професійного навчального закладу у спорідненій галузі.
- Щонайменше три роки відповідного досвіду.
- Можуть розглядатися інші поєднання кваліфікації та відповідного досвіду.
- Просунутий рівень володіння французькою мовою, усною та письмовою.
- Орієнтація на дії.
- Ефективна комунікація.
- Клієнтоорієнтованість.
- Повага до відмінностей.
- Навички міжособистісної взаємодії.
- Здатність швидко навчатися.
- Планування та узгодження.
- Адаптивність до ситуації.
Переваги
- Конкурентна заробітна плата та щорічна премія.
- Чотири тижні гнучкої відпустки вже з першого року роботи.
- Пенсійний план із визначеними виплатами, що забезпечує передбачуваний і стабільний дохід після виходу на пенсію.
- Групове страхування, зокрема телемедицина.
- Відшкодування витрат на здоров’я та добробут, а також на обладнання для дистанційної роботи.