事務アシスタント——Desjardins、レヴィまたはモントリオールでのハイブリッド勤務
Desjardinsの管理職を事務・秘書業務で支援し、予定、会議、予算、社内プロセスを担当します。 レヴィまたはモントリオールを勤務地とするフルタイムのハイブリッド勤務で、高いフランス語能力が求められます。
仕事内容
- 情報資料の作成、書式設定、更新、仕上げ、および文章の校正を行います。
- 営業実績の追跡、ダッシュボード、経費精算、在庫、備品、業績評価などの社内事務を担当します。
- 管理職の予定表、電話、メール、郵便物を管理・確認します。
- 経営委員会を含む会議の準備と出席を行います。
- 議事録を作成し、フォローアップ事項を管理します。
- チーム会議、委員会、集会、出張、広報活動の手配を調整します。
- 年次予算の策定を補助し、年間を通じて予算を管理するとともに、差異を分析して説明します。
- 副社長に直属するディレクターまたはマネージャーに、事務・秘書業務の支援を提供します。
- 必要に応じて、ユニット内の他のメンバーの事務作業を支援します。
- ユニットの管理業務の調整、計画、優先順位付けを支援します。
- さまざまな関係者と連携します。
- 事務上のニーズを自ら評価し、判断して、主体的に行動します。
応募要件
- 関連分野の職業訓練校の卒業資格。
- 関連業務の経験が3年以上。
- 資格と関連経験の別の組み合わせも考慮される場合があります。
- フランス語の読み書き・会話における高度な能力。
- 行動力。
- 効果的なコミュニケーション。
- 顧客重視。
- 多様性の尊重。
- 対人関係構築力。
- 素早く学ぶ力。
- 計画と調整。
- 状況への適応力。
福利厚生
- 競争力のある給与と年次ボーナス。
- 入社初年度から4週間の柔軟な休暇。
- 安定した予測可能な退職所得を提供する確定給付型年金制度。
- 遠隔医療を含む団体保険。
- 健康・ウェルネス関連費用および在宅勤務機器の費用補助。
