Desjardins
Desjardins
Desjardins is een Noord-Amerikaanse financiële coöperatie die particulieren, bedrijven en gemeenschappen in heel Canada bedient. Het aanbod omvat particuliere en zakelijke bankdiensten, creditcards, hypotheken, leningen, spaar- en beleggingsproducten en auto- en woonverzekeringen. De organisatie combineert financiële en verzekeringsdiensten met een coöperatief model waarin leden inspraak hebben in de besluitvorming, en legt daarnaast de nadruk op verantwoord beleggen, steun aan de lokale economie, betrokkenheid bij de gemeenschap en de ontwikkeling van jongeren.

Administratief assistent – Desjardins, hybride in Lévis of Montréal

Bied administratieve en secretariële ondersteuning aan leidinggevenden bij Desjardins, onder meer voor agenda’s, vergaderingen, budgetten en interne processen. Deze hybride fulltimefunctie is gevestigd in Lévis of Montréal en vereist een goede beheersing van het Frans.

Beschrijving

  • Informatiedocumenten voorbereiden, opmaken, bijwerken, produceren en taalkundig redigeren.
  • Interne administratieve taken uitvoeren, waaronder verkoopopvolging, dashboards, onkostennota’s, inventaris, benodigdheden en functioneringsbeoordelingen.
  • De agenda, telefoongesprekken, e-mail en post van de leidinggevende beheren en opvolgen.
  • Vergaderingen, waaronder bijeenkomsten van het managementcomité, voorbereiden en bijwonen.
  • Notulen maken en actiepunten opvolgen.
  • De logistiek coördineren voor teamvergaderingen, commissies, bijeenkomsten, reizen en pr-activiteiten.
  • Helpen bij het opstellen van de jaarbegroting, deze gedurende het jaar bewaken en afwijkingen analyseren en toelichten.
  • Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan een directeur of leidinggevende die rapporteert aan een vicepresident.
  • Andere teamleden zo nodig ondersteunen bij administratieve taken.
  • Helpen bij het coördineren, plannen en prioriteren van de managementactiviteiten van de eenheid.
  • Samenwerken met uiteenlopende belanghebbenden.
  • Zelfstandig de administratieve behoeften beoordelen, beslissingen nemen en proactief handelen.

Vereisten

  • Een diploma van een beroepsopleiding in een verwant vakgebied.
  • Ten minste drie jaar relevante werkervaring.
  • Andere combinaties van kwalificaties en relevante werkervaring kunnen in aanmerking komen.
  • Gevorderde mondelinge en schriftelijke beheersing van het Frans.
  • Resultaatgerichtheid.
  • Effectieve communicatie.
  • Klantgerichtheid.
  • Waardering voor verschillen.
  • Interpersoonlijke vaardigheden.
  • Snel leren.
  • Planning en afstemming.
  • Situationeel aanpassingsvermogen.

Voordelen

  • Concurrerend salaris en jaarlijkse bonus.
  • Vanaf het eerste jaar vier weken flexibel op te nemen vakantie.
  • Een pensioenregeling met vaste uitkering die een voorspelbaar, stabiel pensioeninkomen biedt.
  • Groepsverzekering, inclusief telemedicine.
  • Vergoeding van kosten voor gezondheid en welzijn en apparatuur voor telewerken.

Gerelateerde vacatures

UltraViolet Cyber

Senior engineer cloudbeveiliging en compliance

UltraViolet Cyber
201 – 500 Medewerkers
AdviesCyberbeveiligingLogistiek

Beheer Wiz en automatiseer FedRAMP- en NIST-controles in AWS, Azure en Google Cloud. Bouw policy-as-code en Terraform-beveiligingsmogelijkheden voor het uniforme securityoperationsplatform van UltraViolet Cyber.

Openen
Bet Tzedek Legal Services

Senior directeur Compliance

Bet Tzedek Legal Services

Leidt compliance en risicobeheersing voor de gratis juridische dienstverlening van Bet Tzedek en versterkt daarmee het toezicht en de verantwoording binnen de organisatie. De functie omvat verplichtingen, audits, controles, rapportages en afstemming tussen afdelingen.

Openen
Mozilla

Senior Software Engineer, Firefox-beveiliging (remote in Duitsland)

Mozilla

Versterk de veiligheid, betrouwbaarheid en prestaties van Mozilla Firefox door beveiligingsfuncties te ontwikkelen en de browserarchitectuur te verbeteren. Ondersteun zakelijke gebruikers op verschillende besturingssystemen.

Openen