Desjardins
Desjardins
Desjardins là một hợp tác xã tài chính Bắc Mỹ phục vụ cá nhân, doanh nghiệp và cộng đồng trên khắp Canada. Các dịch vụ của tổ chức bao gồm ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp, thẻ tín dụng, khoản vay thế chấp, các khoản vay, tiết kiệm và đầu tư, cùng bảo hiểm ô tô và nhà ở. Desjardins kết hợp dịch vụ tài chính và bảo hiểm với mô hình hợp tác xã, trong đó thành viên có vai trò tham gia vào quá trình ra quyết định, đồng thời chú trọng đầu tư có trách nhiệm, hỗ trợ kinh tế địa phương, gắn kết cộng đồng và phát triển thanh thiếu niên.

Trợ lý hành chính – Desjardins, làm việc kết hợp tại Lévis hoặc Montréal

Hỗ trợ hành chính và thư ký cho các quản lý tại Desjardins, phụ trách lịch trình, cuộc họp, ngân sách và quy trình nội bộ. Vị trí toàn thời gian theo hình thức kết hợp tại Lévis hoặc Montréal, yêu cầu tiếng Pháp thành thạo.

Mô tả

  • Chuẩn bị, định dạng, cập nhật, hoàn thiện và hiệu đính ngôn ngữ các tài liệu thông tin.
  • Phụ trách công việc hành chính nội bộ, bao gồm theo dõi doanh số, bảng điều khiển, tài khoản chi phí, hàng tồn kho, vật tư và đánh giá hiệu quả công việc.
  • Quản lý và theo dõi lịch, cuộc gọi, email và thư từ của quản lý.
  • Chuẩn bị và tham dự các cuộc họp, bao gồm các phiên họp của ban quản lý.
  • Ghi biên bản cuộc họp và theo dõi các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
  • Điều phối hậu cần cho các cuộc họp nhóm, ủy ban, hội nghị, chuyến công tác và hoạt động quan hệ công chúng.
  • Hỗ trợ lập ngân sách hằng năm, theo dõi ngân sách trong suốt năm, đồng thời phân tích và giải thích các khoản chênh lệch.
  • Hỗ trợ hành chính và thư ký cho giám đốc hoặc quản lý báo cáo cho phó chủ tịch.
  • Hỗ trợ các thành viên khác trong đơn vị thực hiện công việc hành chính khi cần.
  • Hỗ trợ điều phối, lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động quản lý của đơn vị.
  • Phối hợp với nhiều bên liên quan.
  • Chủ động đánh giá nhu cầu hành chính, đưa ra quyết định và triển khai hành động.

Yêu cầu

  • Bằng tốt nghiệp trường đào tạo nghề trong lĩnh vực liên quan.
  • Ít nhất ba năm kinh nghiệm phù hợp.
  • Có thể xem xét các tổ hợp trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp khác.
  • Thành thạo tiếng Pháp ở trình độ nâng cao, cả viết và nói.
  • Chủ động bắt tay vào hành động.
  • Giao tiếp hiệu quả.
  • Tập trung vào khách hàng.
  • Trân trọng sự khác biệt.
  • Khéo léo trong giao tiếp và ứng xử.
  • Học hỏi nhanh và linh hoạt.
  • Lập kế hoạch và thống nhất định hướng.
  • Thích ứng linh hoạt theo tình huống.

Phúc lợi

  • Mức lương cạnh tranh và tiền thưởng hằng năm.
  • Bốn tuần nghỉ phép linh hoạt ngay từ năm đầu tiên.
  • Chương trình hưu trí quyền lợi xác định, mang lại thu nhập hưu trí ổn định và có thể dự đoán.
  • Bảo hiểm nhóm, bao gồm dịch vụ y tế từ xa.
  • Hoàn trả chi phí chăm sóc sức khỏe và thể chất, cùng thiết bị làm việc từ xa.