Desjardins es una cooperativa financiera norteamericana que presta servicios a particulares, empresas y comunidades de todo Canadá. Su oferta incluye banca personal y empresarial, tarjetas de crédito, hipotecas, préstamos, ahorro e inversiones, así como seguros de automóvil y hogar. La organización combina servicios financieros y de seguros con un modelo cooperativo que permite a sus miembros participar en la toma de decisiones, al tiempo que promueve la inversión responsable, el apoyo a las economías locales, la participación comunitaria y el desarrollo de la juventud.
Asistente administrativo – Desjardins, modalidad híbrida en Lévis o Montreal
Brindar apoyo administrativo y secretarial a los directivos de Desjardins, gestionando agendas, reuniones, presupuestos y procesos internos. Este puesto híbrido a tiempo completo se desempeña en Lévis o Montreal y requiere un sólido dominio del francés.
Descripción
- Preparar, dar formato, actualizar, producir y revisar lingüísticamente documentos informativos.
- Gestionar la administración interna, incluido el seguimiento de ventas, los tableros de control, las cuentas de gastos, el inventario, los suministros y las evaluaciones de desempeño.
- Gestionar y supervisar la agenda, las llamadas, el correo electrónico y la correspondencia del gerente.
- Preparar y asistir a reuniones, incluidas las sesiones del comité de gestión.
- Redactar las actas de las reuniones y hacer seguimiento de las acciones pendientes.
- Coordinar la logística de reuniones de equipo, comités, asambleas, viajes y actividades de relaciones públicas.
- Ayudar a preparar el presupuesto anual, supervisarlo durante el año y analizar y explicar las variaciones.
- Brindar apoyo administrativo y secretarial a un director o gerente que dependa de un vicepresidente.
- Ayudar a otros integrantes de la unidad con tareas administrativas según sea necesario.
- Contribuir a coordinar, planificar y priorizar las actividades de gestión de la unidad.
- Colaborar con una variedad de partes interesadas.
- Evaluar de forma autónoma las necesidades administrativas, tomar decisiones y actuar de manera proactiva.
Requisitos
- Diploma de una escuela de formación profesional en un campo relacionado.
- Al menos tres años de experiencia pertinente.
- Se pueden considerar otras combinaciones de formación y experiencia pertinente.
- Dominio avanzado del francés, tanto oral como escrito.
- Orientación a la acción.
- Comunicación eficaz.
- Enfoque en el cliente.
- Valoración de las diferencias.
- Habilidad para las relaciones interpersonales.
- Capacidad de aprendizaje ágil.
- Planificación y alineación.
- Adaptabilidad situacional.
Beneficios
- Salario competitivo y bonificación anual.
- Cuatro semanas de vacaciones flexibles desde el primer año.
- Plan de pensión de beneficio definido que ofrece ingresos previsibles y estables durante la jubilación.
- Seguro colectivo, incluida la telemedicina.
- Reembolso de gastos de salud y bienestar, así como de equipos para el teletrabajo.