行政助理——Desjardins，混合办公（莱维或蒙特利尔）
为 Desjardins 管理人员提供行政和秘书支持，负责日程、会议、预算及内部流程。 全职混合办公岗位，工作地点为莱维或蒙特利尔，要求具备扎实的法语能力。
描述
- 准备、排版、更新和制作信息文件，并进行语言校订。
- 处理内部行政事务，包括销售跟踪、仪表板、费用报销、库存、用品和绩效评估。
- 管理并跟进经理的日历、电话、电子邮件和邮件。
- 筹备并参加会议，包括管理委员会会议。
- 记录会议纪要并跟进后续事项。
- 协调团队会议、委员会、集会、差旅和公共关系活动的后勤安排。
- 协助编制年度预算，全年跟进预算执行情况，并分析和说明差异。
- 为向副总裁汇报的总监或经理提供行政和秘书支持。
- 根据需要协助本部门其他成员处理行政事务。
- 协助协调、规划并确定本部门管理活动的优先顺序。
- 与各类利益相关方合作。
- 独立评估行政需求、作出决定并主动采取行动。
任职要求
- 相关领域的职业院校文凭。
- 至少三年相关经验。
- 也可考虑其他学历与相关经验组合。
- 具备高级法语书面和口语能力。
- 行动导向。
- 有效沟通。
- 以客户为中心。
- 尊重差异。
- 人际交往能力。
- 快速学习。
- 规划与协同。
- 情境适应能力。
福利待遇
- 有竞争力的薪酬和年度奖金。
- 入职第一年起享有四周灵活假期。
- 固定给付养老金计划，提供可预期且稳定的退休收入。
- 团体保险，包括远程医疗。
- 报销健康与保健费用以及远程办公设备费用。