Desjardins ialah koperasi kewangan Amerika Utara yang menyediakan perkhidmatan kepada individu, perniagaan dan komuniti di seluruh Kanada. Perkhidmatannya merangkumi perbankan peribadi dan perniagaan, kad kredit, gadai janji, pinjaman, simpanan dan pelaburan, serta insurans kenderaan dan rumah. Organisasi ini menggabungkan perkhidmatan kewangan dan insurans melalui model koperasi yang membolehkan ahli mengambil bahagian dalam membuat keputusan, di samping menekankan pelaburan yang bertanggungjawab, sokongan ekonomi tempatan, penglibatan komuniti dan pembangunan belia.
Pembantu Tadbir – Desjardins, Kerja Hibrid di Lévis atau Montréal
Memberikan sokongan pentadbiran dan kesetiausahaan kepada pengurus Desjardins, termasuk mengurus jadual, mesyuarat, belanjawan dan proses dalaman. Jawatan hibrid sepenuh masa ini berpangkalan di Lévis atau Montréal dan memerlukan penguasaan bahasa Perancis yang baik.
Penerangan
- Menyediakan, memformat, mengemas kini, menghasilkan dan menyemak bahasa dokumen maklumat.
- Mengendalikan pentadbiran dalaman, termasuk penjejakan jualan, papan pemuka, akaun perbelanjaan, inventori, bekalan dan penilaian prestasi.
- Mengurus dan memantau kalendar, panggilan, e-mel dan surat-menyurat pengurus.
- Membuat persediaan untuk dan menghadiri mesyuarat, termasuk sesi jawatankuasa pengurusan.
- Mencatat minit mesyuarat dan menjejaki tindakan susulan.
- Menyelaraskan urusan logistik untuk mesyuarat pasukan, jawatankuasa, perhimpunan, perjalanan dan aktiviti perhubungan awam.
- Membantu menyediakan belanjawan tahunan, memantaunya sepanjang tahun serta menganalisis dan menjelaskan varians.
- Memberikan sokongan pentadbiran dan kesetiausahaan kepada pengarah atau pengurus yang melapor kepada naib presiden.
- Membantu ahli unit lain dengan tugas pentadbiran apabila diperlukan.
- Membantu menyelaras, merancang dan mengutamakan aktiviti pengurusan unit.
- Bekerjasama dengan pelbagai pihak berkepentingan.
- Menilai keperluan pentadbiran secara kendiri, membuat keputusan dan mengambil tindakan secara proaktif.
Keperluan
- Diploma sekolah perdagangan dalam bidang berkaitan.
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman yang berkaitan.
- Gabungan kelayakan dan pengalaman berkaitan yang lain boleh dipertimbangkan.
- Kemahiran bahasa Perancis lisan dan tulisan pada tahap lanjutan.
- Berorientasikan tindakan.
- Komunikasi yang berkesan.
- Fokus kepada pelanggan.
- Menghargai perbezaan.
- Kemahiran berinteraksi.
- Cepat belajar.
- Perancangan dan penyelarasan.
- Kebolehsuaian mengikut keadaan.
Faedah
- Gaji yang kompetitif dan bonus tahunan.
- Empat minggu cuti fleksibel bermula pada tahun pertama.
- Pelan pencen manfaat pasti yang menawarkan pendapatan persaraan yang stabil dan boleh dijangka.
- Insurans berkumpulan, termasuk teleperubatan.
- Bayaran balik perbelanjaan kesihatan dan kesejahteraan serta peralatan kerja jarak jauh.