
Desjardins یک تعاونی مالی آمریکای شمالی است که به افراد، کسبوکارها و جوامع سراسر کانادا خدمات ارائه میدهد. خدمات آن شامل بانکداری شخصی و تجاری، کارتهای اعتباری، وامهای مسکن، وامها، پسانداز و سرمایهگذاری، و بیمه خودرو و خانه است. این سازمان خدمات مالی و بیمهای را با مدلی تعاونی ترکیب میکند که به اعضا در تصمیمگیری نقش میدهد. همچنین بر سرمایهگذاری مسئولانه، حمایت از اقتصاد محلی، مشارکت اجتماعی و توسعه جوانان تأکید دارد.
دستیار اداری – دژاردن، کار ترکیبی در لوی یا مونترآل
به مدیران دژاردن پشتیبانی اداری و دفتری ارائه دهید و برنامهها، جلسهها، بودجهها و فرایندهای داخلی را مدیریت کنید. این شغل تماموقت و ترکیبی در لوی یا مونترآل است و تسلط خوب به زبان فرانسه میخواهد.
توضیحات
- اسناد اطلاعاتی را آماده، قالببندی، بهروزرسانی و تولید کنید و بازبینی زبانی آنها را انجام دهید.
- امور اداری داخلی، از جمله پیگیری فروش، داشبوردها، حساب هزینهها، موجودی، ملزومات و ارزیابی عملکرد را انجام دهید.
- تقویم، تماسها، ایمیلها و نامههای مدیر را مدیریت و پیگیری کنید.
- برای جلسهها، از جمله نشستهای کمیته مدیریت، آماده شوید و در آنها شرکت کنید.
- صورتجلسهها را ثبت کنید و پیگیری اقدامات بعدی را بر عهده بگیرید.
- تدارکات جلسههای تیمی، کمیتهها، گردهماییها، سفرها و فعالیتهای روابط عمومی را هماهنگ کنید.
- در تهیه بودجه سالانه کمک کنید، در طول سال آن را پیگیری کنید و اختلافها را تحلیل و توضیح دهید.
- به مدیر یا سرپرستی که به معاون رئیس گزارش میدهد، پشتیبانی اداری و دفتری ارائه کنید.
- در صورت نیاز به دیگر اعضای واحد در انجام کارهای اداری کمک کنید.
- در هماهنگی، برنامهریزی و اولویتبندی فعالیتهای مدیریتی واحد کمک کنید.
- با طیف گوناگونی از ذینفعان همکاری کنید.
- نیازهای اداری را بهطور مستقل ارزیابی کنید، تصمیم بگیرید و پیشقدم شوید.
شرایط لازم
- مدرک دیپلم از مدرسه فنیوحرفهای در رشتهای مرتبط.
- دستکم سه سال تجربه مرتبط.
- ترکیبهای دیگری از صلاحیتها و تجربه مرتبط نیز ممکن است بررسی شوند.
- تسلط پیشرفته به زبان فرانسه در نوشتار و گفتار.
- روحیه اقدام و پیشبرد کارها.
- ارتباط مؤثر.
- توجه به مشتری.
- ارج نهادن به تفاوتها.
- مهارت در برقراری ارتباط میانفردی.
- یادگیری سریع.
- برنامهریزی و همراستاسازی.
- سازگاری با شرایط مختلف.
مزایا
- حقوق رقابتی و پاداش سالانه.
- چهار هفته مرخصی انعطافپذیر از سال نخست.
- طرح بازنشستگی با مزایای معین که درآمدی باثبات و قابل پیشبینی در دوران بازنشستگی فراهم میکند.
- بیمه گروهی، از جمله خدمات پزشکی از راه دور.
- بازپرداخت هزینههای سلامت و تندرستی و تجهیزات دورکاری.