Desjardins è una cooperativa finanziaria nordamericana che offre servizi a privati, imprese e comunità in tutto il Canada. La sua offerta comprende servizi bancari personali e aziendali, carte di credito, mutui, prestiti, prodotti di risparmio e investimento, nonché assicurazioni per auto e abitazione. L’organizzazione combina servizi finanziari e assicurativi con un modello cooperativo che consente ai membri di partecipare ai processi decisionali, ponendo inoltre l’accento sugli investimenti responsabili, sul sostegno all’economia locale, sul coinvolgimento della comunità e sullo sviluppo dei giovani.
Assistente amministrativo – Desjardins, modalità ibrida a Lévis o Montréal
Fornire supporto amministrativo e di segreteria ai responsabili di Desjardins, gestendo calendari, riunioni, budget e processi interni. Questo ruolo ibrido a tempo pieno ha sede a Lévis o Montréal e richiede un’ottima conoscenza del francese.
Descrizione
- Preparare, formattare, aggiornare e produrre documenti informativi, curandone la revisione linguistica.
- Occuparsi dell’amministrazione interna, compresi il monitoraggio delle vendite, i cruscotti, i conti spese, l’inventario, le forniture e le valutazioni delle prestazioni.
- Gestire e monitorare il calendario, le chiamate, le e-mail e la posta del responsabile.
- Preparare le riunioni e parteciparvi, comprese le sedute del comitato di gestione.
- Redigere i verbali delle riunioni e seguire le azioni da intraprendere.
- Coordinare la logistica di riunioni di team, comitati, assemblee, viaggi e attività di pubbliche relazioni.
- Contribuire alla preparazione del budget annuale, monitorarlo nel corso dell’anno e analizzare e spiegare gli scostamenti.
- Fornire supporto amministrativo e di segreteria a un direttore o responsabile che riferisce a un vicepresidente.
- Assistere, quando necessario, gli altri membri dell’unità nelle attività amministrative.
- Contribuire a coordinare, pianificare e stabilire le priorità delle attività gestionali dell’unità.
- Collaborare con interlocutori diversi.
- Valutare autonomamente le esigenze amministrative, prendere decisioni e agire in modo proattivo.
Requisiti
- Diploma di una scuola professionale in un settore correlato.
- Almeno tre anni di esperienza pertinente.
- Potranno essere prese in considerazione altre combinazioni di formazione ed esperienza pertinente.
- Conoscenza avanzata del francese scritto e parlato.
- Orientamento all’azione.
- Comunicazione efficace.
- Attenzione al cliente.
- Valorizzazione delle differenze.
- Capacità relazionali.
- Apprendimento rapido.
- Pianificazione e allineamento.
- Adattabilità situazionale.
Benefit
- Retribuzione competitiva e bonus annuale.
- Quattro settimane di ferie flessibili a partire dal primo anno.
- Piano pensionistico a prestazione definita, con un reddito pensionistico prevedibile e stabile.
- Assicurazione collettiva, inclusa la telemedicina.
- Rimborso delle spese per salute e benessere e delle attrezzature per il telelavoro.