A Desjardins é uma cooperativa financeira norte-americana que atende pessoas, empresas e comunidades em todo o Canadá. Sua oferta inclui serviços bancários para pessoas físicas e empresas, cartões de crédito, hipotecas, empréstimos, poupança e investimentos, além de seguros para automóveis e residências. A organização combina serviços financeiros e de seguros com um modelo cooperativo que permite aos membros participar da tomada de decisões, ao mesmo tempo que enfatiza o investimento responsável, o apoio à economia local, o envolvimento comunitário e o desenvolvimento de jovens.
Assistente administrativo – Desjardins, modelo híbrido em Lévis ou Montréal
Prestar apoio administrativo e de secretaria aos gestores da Desjardins, cuidando de agendas, reuniões, orçamentos e processos internos. Esta vaga híbrida em tempo integral é baseada em Lévis ou Montréal e exige ótimo domínio do francês.
Descrição
- Preparar, formatar, atualizar, produzir e revisar linguisticamente documentos informativos.
- Cuidar da administração interna, incluindo acompanhamento de vendas, painéis de controle, contas de despesas, estoque, materiais e avaliações de desempenho.
- Gerenciar e acompanhar a agenda, as ligações, os e-mails e a correspondência do gestor.
- Preparar e participar de reuniões, incluindo sessões do comitê de gestão.
- Registrar as atas das reuniões e acompanhar as ações pendentes.
- Coordenar a logística de reuniões de equipe, comitês, assembleias, viagens e atividades de relações públicas.
- Ajudar a preparar o orçamento anual, acompanhá-lo ao longo do ano e analisar e explicar as variações.
- Prestar apoio administrativo e de secretaria a um diretor ou gestor que se reporta a um vice-presidente.
- Ajudar outros integrantes da unidade com tarefas administrativas, conforme necessário.
- Ajudar a coordenar, planejar e priorizar as atividades de gestão da unidade.
- Trabalhar com diferentes partes interessadas.
- Avaliar necessidades administrativas de forma independente, tomar decisões e agir com proatividade.
Requisitos
- Diploma de curso técnico em uma área relacionada.
- Pelo menos três anos de experiência relevante.
- Outras combinações de formação e experiência relevante poderão ser consideradas.
- Proficiência avançada em francês, escrito e falado.
- Orientação para a ação.
- Comunicação eficaz.
- Foco no cliente.
- Valorização das diferenças.
- Habilidade interpessoal.
- Aprendizado ágil.
- Planejamento e alinhamento.
- Adaptabilidade situacional.
Benefícios
- Salário competitivo e bônus anual.
- Quatro semanas de férias flexíveis desde o primeiro ano.
- Plano de previdência de benefício definido, que oferece renda previsível e estável na aposentadoria.
- Plano de saúde coletivo, incluindo telemedicina.
- Reembolso de despesas com saúde e bem-estar e de equipamentos para trabalho remoto.