Nuvision Federal Credit Union ist ein mitgliedergeführtes Finanzinstitut mit Sitz in Südkalifornien, das Privatpersonen und Unternehmen mit Dienstleistungen im Privat- und Firmenkundengeschäft betreut. Zum Angebot gehören Giro- und Sparkonten, IRAs, Zertifikate, Kreditkarten, Versicherungen sowie Finanzierungen für Fahrzeuge, Wohneigentum, Bildung, persönliche Bedürfnisse und geschäftliche Aktivitäten. Mitglieder können außerdem digitale Bankfunktionen wie mobile Einzahlungen, Zelle und einen KI-gestützten Telefonassistenten nutzen und über Filialen, Geldautomaten sowie online auf ihre Konten zugreifen. Darüber hinaus bietet die Kreditgenossenschaft Ressourcen zur finanziellen Gesundheit an, die Mitglieder bei der Verwaltung ihrer Finanzen unterstützen.
Senior HRIS-Analyst (Remote – Vereinigte Staaten)
Leiten Sie die HR-Technologiearchitektur, Governance und KI-Einführung für Nuvision Federal Credit Union. Unterstützen Sie Payroll-, Talent-, Analyse- und People-Services-Systeme in einer Organisation mit mehreren Bundesstaaten.
Beschreibung
- Als Fachexperte und Hauptadministrator für HR-Software, Anwendungen, Lösungen und die HRIS-Plattform tätig sein.
- Die HR-Technologiearchitektur, Produkt-Roadmaps, Konfigurationsstandards, Datenintegrität und Governance für People-Services-Systeme verantworten.
- Den HRIS Analyst II anleiten, mentorieren und technisch unterstützen, ohne direkte Personalverantwortung.
- Probleme zeitnah lösen und interne Stakeholder zuverlässig unterstützen.
- Workflows, Sicherheitszugriffe, Benutzerrollen, Dashboards und automatisierte Prozesse pflegen und verbessern.
- Mitarbeiterdaten gemäß Daten-Governance, Datenschutz, Sicherheit und internen Richtlinien aktualisieren.
- Komplexe Datenvalidierungen, Tests, Prüfungen und Fehlerbehebungen durchführen.
- Risikobasierte Kontrollen und Überwachungen für sensible Mitarbeiter- und Bewerberdaten einschließlich KI-generierter Ausgaben implementieren.
- Berichtsstandards, Datendefinitionen, Metrik-Governance und Qualitätskontrollen für People Services etablieren.
- Workforce-Analysen erstellen, die Planung, Talentgewinnung, Servicebereitstellung, Compliance und organisatorisches Wachstum unterstützen.
- Implementierungen, Integrationen, Übernahmen, Personalübergänge, größere Releases, Upgrades und weitere HR-Technologieinitiativen leiten oder unterstützen.
- Mit der IT, People Services und anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um Systeme an Geschäftsprozesse anzupassen.
- Mitarbeiter, Führungskräfte und Beschäftigte als Endanwender schulen und unterstützen.
- Den KI-Einführungs-Workstream für People Services leiten, einschließlich Use-Case-Governance, Risikobewertung, Tests, menschlicher Aufsicht und Wirksamkeitsüberwachung.
- Möglichkeiten zur Vereinfachung und Verbesserung von People-Services-Prozessen und Workflows identifizieren.
- Ein nachhaltiges Betriebsmodell entwickeln, das Standards für die Anforderungsaufnahme, Priorisierung, Dokumentation, Release-Kalender, Servicemaße, Wissenstransfer und Kontinuitätsverfahren umfasst.
- Zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen und die Vertretung wesentlicher Aufgaben des HRIS Analyst II übernehmen.
- Die Vertraulichkeit von Mitglieder-, Mitarbeiter- und anderen sensiblen Informationen schützen.
Anforderungen
- Mindestens sechs Jahre Erfahrung in der Konzeption, Unterstützung und Implementierung umfassender oder mehrmoduliger HRIS-Plattformen und anderer HR-Software in einer mittelgroßen bis großen Organisation mit mehreren Bundesstaaten.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Leitung und Steuerung von Systemimplementierungsprojekten.
- Mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Integration von KI-Lösungen im Personalbereich.
- Erfahrung mit der Verantwortung für eine HR-Technologie-Roadmap, der Governance von Integrationen und Releases, der Leitung unternehmensweiter funktionsübergreifender Initiativen sowie der Einrichtung von Berichts-, Daten-, Sicherheits- oder KI-Kontrollen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse von HRIS-Plattformen, Integrationen, Anbietern, Systemnutzung, Infrastrukturdesign, Anpassungen und Erweiterungen.
- Tiefgreifendes Verständnis von HR-Fachbereichen und -Programmen, Governance und der Einführung von KI-Lösungen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse der HR-Technologiearchitektur, Integrations- und API-Konzepte, Identitäts- und Zugriffsverwaltung, Data Governance, Datenschutz, Audit-Kontrollen, Anbieterrisiken, Change Governance, Analytics Governance und Grundsätze verantwortungsvoller KI.
- Fortgeschrittene Fähigkeiten in Berichterstellung und Analyse großer Datensätze.
- Fähigkeit, Systemstrategie mit der übergeordneten Geschäftsstrategie zu verbinden.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Daten in praktische Empfehlungen zu übersetzen.
- Ausgeprägtes kritisches Denkvermögen und hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Fortgeschrittene Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Gestaltung von Prozess-Workflows.
- Fähigkeit, Technologie-Roadmaps und Business Cases zu entwickeln, Governance-Entscheidungen zu moderieren, Anforderungen in Systemkontrollen zu übersetzen, funktionsübergreifend Einfluss zu nehmen, technische Mitarbeitende zu coachen und Nutzung, Risikoreduzierung, Serviceleistung und Mehrwert zu messen.
- Hervorragende Organisations-, Priorisierungs-, Umsetzungs- und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte in einem dynamischen Umfeld zu steuern.
- Sehr gute Kenntnisse von HRIS- und Bewerbermanagementsystemen sowie von cloud- oder webbasierten Anwendungen.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und gute Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint und der Microsoft Office Suite.
- Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Informationssystemen oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Erfahrung.
- HRIS-Zertifizierung.
- Bevorzugt: mindestens vier Jahre aktuelle Erfahrung mit Ceridian oder Dayforce.
- Bevorzugt: drei Jahre Erfahrung mit HRIS und/oder Personalwesen in einem Finanzinstitut.
- Bevorzugt: Erfahrung mit der Einführung von Recruiting-Technologie und Talent-Acquisition-Analysen oder mit der Unterstützung von Fusionen, Übernahmen, Konvertierungen oder größeren Personalintegrationen.
Zusatzleistungen
- Medizinische Versorgung
- Zahnversicherung
- Sehversicherung
- Lebensversicherung
- Flexible Spending Account
- Arbeitgeberzuschuss zur 401(k)-Altersvorsorge
- Bezahlte Freistellung
- Schulungen werden angeboten
- Erstattung von Studiengebühren