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Keolis Group
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LogistikTransport
Die Keolis Group bietet Transportdienstleistungen und Management im öffentlichen Nahverkehr in mehreren Ländern an. Das Unternehmen ist in den Bereichen Busse, Züge und Straßenbahnen tätig und verfolgt das Ziel, Menschen effizienter zu bewegen sowie nachhaltige und innovative Verkehrslösungen voranzutreiben. Die große internationale Belegschaft eröffnet vielfältige Karrieremöglichkeiten in den Bereichen Logistik und Transport.
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Stellen im Unternehmen

Leitung der Verwaltungsabteilung – Paris vor Ort | Keolis Group

Leiten Sie fünf Assistenzen und verantworten Sie Rechnungsstellung, Verwaltungsprozesse und regionale Unterstützung in Paris. EFFIA entwickelt und betreibt urbane Parklösungen in Frankreich und Belgien.

FRFrankreich
38.000 € – 44.000 € / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: FranzösischManager

Beschreibung

  • Koordinierung von Projekten sowie der internen und externen Kommunikation für die Verwaltungsprozesse der Île-de-France-Division.
  • Leitung von fünf Operations-Assistenzen mit Sitz in Paris.
  • Leitung von Teambesprechungen und Nachverfolgung von Leistungskennzahlen.
  • Koordination mit den Fachabteilungen von EFFIA.
  • Verantwortung für Beschaffung, Methoden und Prozesse, Straßenbauarbeiten sowie operative Unterstützung.
  • Sicherstellung der Einhaltung der Bearbeitungsfristen für RAPO und CSPS.
  • Verantwortung für Kundenrechnungen, überfällige Zahlungen, Indexanpassungen sowie vertragliche administrative und finanzielle Verpflichtungen.
  • Verantwortung für Empfang, Post, Sitzungsprotokolle, Ablage und das Korrekturlesen von Berichten.
  • Organisation von Dienstreisen, Kalendern, Besprechungen, regionalen Veranstaltungen und Unternehmensveranstaltungen.
  • Verantwortung für allgemeine Dienste und den Fahrzeugpark der Île-de-France-Division.
  • Weiterentwicklung der Aufgaben und der organisatorischen Positionierung der Verwaltungsabteilung.

Anforderungen

  • Zweijährige postsekundäre Ausbildung im Bereich Assistenz der SME/SMI-Leitung oder Geschäftsführungsassistenz.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb einer standortübergreifenden Organisation.
  • Sehr gute Beherrschung von IT-Anwendungen.
  • Nachgewiesene Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Organisationsfähigkeit, pädagogische Fähigkeiten und schriftliche Kommunikationsstärke.

Zusatzleistungen

  • 10 % leistungsabhängiger Bonus
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 15 zusätzliche freie Tage (RTT)
  • Essensgutscheine im Wert von 10 € mit einem Arbeitgeberzuschuss von 60 %
  • Familienkrankenversicherung mit medizinischem Concierge-Service
  • Mitarbeitersparplan
  • Gewinnbeteiligungs- und Prämiensysteme
  • Aktives Sozial- und Wirtschaftskomitee (CSE)
  • Betriebliche Kinderbetreuung über La Maison Bleue
  • Gesicherte Parkplätze und Fahrradabstellplätze mit Umkleiden und Duschen

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