Keolis Group ให้บริการด้านการขนส่งและบริหารจัดการระบบขนส่งสาธารณะในหลายประเทศ การดำเนินงานของบริษัทครอบคลุมรถโดยสาร รถไฟ และรถราง โดยมุ่งช่วยให้ผู้คนเดินทางได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมส่งเสริมแนวทางการขนส่งที่ยั่งยืนและสร้างสรรค์ บุคลากรจำนวนมากจากนานาชาติของบริษัทสนับสนุนโอกาสทางอาชีพที่หลากหลายในภาคโลจิสติกส์และการขนส่ง
ผู้จัดการฝ่ายธุรการ – ทำงานที่ปารีส | Keolis Group
เป็นผู้นำผู้ช่วย 5 คน พร้อมดูแลการออกใบแจ้งหนี้ กระบวนการธุรการ และการสนับสนุนระดับภูมิภาคในปารีส EFFIA พัฒนาและดำเนินงานโซลูชันที่จอดรถในเมืองในฝรั่งเศสและเบลเยียม
รายละเอียด
- ประสานงานโครงการ รวมถึงการสื่อสารภายในและภายนอกสำหรับกระบวนการธุรการของหน่วยงานอีล-เดอ-ฟร็องซ์
- บริหารผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการ 5 คนที่ประจำอยู่ในปารีส
- เป็นผู้นำการประชุมทีมและติดตามตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน
- ประสานงานกับฝ่ายงานตามหน้าที่ต่าง ๆ ของ EFFIA
- กำกับดูแลการจัดซื้อ วิธีการและกระบวนการ งานก่อสร้างถนน และการสนับสนุนด้านปฏิบัติการ
- ดูแลให้เป็นไปตามกำหนดเวลาการดำเนินการ RAPO และ CSPS
- บริหารการออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า การชำระเงินค้างชำระ การปรับตามดัชนี และภาระผูกพันด้านธุรการและการเงินตามสัญญา
- กำกับดูแลงานต้อนรับ จดหมาย รายงานการประชุม การจัดเก็บเอกสาร และการตรวจทานรายงาน
- จัดการการเดินทาง ปฏิทิน การประชุม กิจกรรมระดับภูมิภาค และกิจกรรมขององค์กร
- บริหารงานบริการทั่วไปและยานพาหนะของหน่วยงานอีล-เดอ-ฟร็องซ์
- ปรับปรุงขอบเขตความรับผิดชอบและโครงสร้างการจัดวางของฝ่ายธุรการ
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาหลังมัธยมศึกษาระยะเวลา 2 ปี ด้านการช่วยบริหารจัดการธุรกิจ SME/SMI หรือการช่วยงานผู้บริหาร
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในตำแหน่งใกล้เคียงภายในองค์กรที่ดำเนินงานหลายสาขา
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้เครื่องมือเทคโนโลยีสารสนเทศ
- แสดงให้เห็นถึงความเป็นอิสระในการทำงาน การทำงานเป็นทีม และความมุ่งมั่นในการให้บริการ
- มีความใส่ใจในรายละเอียดสูง มีทักษะด้านการจัดองค์กร การถ่ายทอดความรู้ และการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร
สวัสดิการ
- โบนัสตามผลการปฏิบัติงาน 10%
- ทำงานทางไกล
- วันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม 15 วัน (RTT)
- บัตรรับประทานอาหารมูลค่า 10 ยูโร โดยนายจ้างสมทบ 60%
- ประกันสุขภาพครอบครัวพร้อมบริการผู้ช่วยประสานงานด้านการแพทย์
- แผนการออมสำหรับพนักงาน
- โครงการแบ่งปันผลกำไรและโครงการจูงใจ
- คณะกรรมการเศรษฐกิจและสังคม (CSE) ที่ดำเนินงานอย่างแข็งขัน
- สถานรับเลี้ยงเด็กระหว่างบริษัทผ่าน La Maison Bleue
- ที่จอดรถและพื้นที่เก็บจักรยานที่ปลอดภัย พร้อมห้องเปลี่ยนเสื้อผ้าและห้องอาบน้ำ