Nagbibigay ang Keolis Group ng mga serbisyong pangtransportasyon at pamamahala ng pampublikong transportasyon sa maraming bansa. Saklaw ng mga operasyon nito ang mga bus, tren, at tram, na nakatuon sa pagtulong sa mga tao na makabiyahe nang mas episyente habang isinusulong ang napapanatili at makabagong mga paraan ng transportasyon. Sinusuportahan ng malawak nitong pandaigdigang workforce ang iba’t ibang karera sa mga sektor ng logistics at transportasyon.
Tagapamahala ng Departamento ng Administrasyon – On-site sa Paris | Keolis Group
Pangungunahan ang limang assistant habang pinangangasiwaan ang pag-invoice, mga prosesong administratibo, at panrehiyong suporta sa Paris. Bumubuo at nagpapatakbo ang EFFIA ng mga solusyon sa paradahang pangkalunsaran sa France at Belgium.
France€38,000 – €44,000 / taon
On-siteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: FrenchTagapamahalaPaglalarawan
- Mag-coordinate ng mga proyekto at panloob at panlabas na komunikasyon para sa mga prosesong administratibo ng Dibisyon ng Île-de-France.
- Pamahalaan ang limang Operations Assistant na nakabase sa Paris.
- Pangunahan ang mga pulong ng team at subaybayan ang mga indicator ng pagganap.
- Makipag-ugnayan sa mga functional department ng EFFIA.
- Pangasiwaan ang procurement, mga pamamaraan at proseso, mga gawaing pangkalsada, at suportang pang-operasyon.
- Tiyaking natutupad ang mga deadline sa pagproseso ng RAPO at CSPS.
- Pamahalaan ang pag-invoice sa mga customer, mga overdue na bayad, mga adjustment sa indexation, at mga kontraktuwal na obligasyong administratibo at pinansyal.
- Pangasiwaan ang reception, koreo, mga katitikan ng pulong, filing, at pag-proofread ng mga ulat.
- Ayusin ang mga biyahe, kalendaryo, pulong, panrehiyong kaganapan, at mga corporate event.
- Pamahalaan ang mga pangkalahatang serbisyo at vehicle fleet ng Dibisyon ng Île-de-France.
- Pagbutihin ang mga responsibilidad ng departamento ng administrasyon at ang posisyon nito sa organisasyon.
Mga Kinakailangan
- Dalawang taong kwalipikasyong post-secondary sa management assistance para sa SME/SMI o executive assistance.
- Hindi bababa sa limang taong karanasan sa katulad na tungkulin sa isang organisasyong may maraming lokasyon.
- Mahusay na kasanayan sa paggamit ng mga tool sa information technology.
- Napatunayang kakayahang magtrabaho nang malaya, makipagtulungan sa team, at maglingkod nang may dedikasyon.
- Matalas na atensyon sa detalye, mahusay na organisasyon, kasanayan sa pagtuturo, at mahusay na nakasulat na komunikasyon.
Mga Benepisyo
- 10% bonus batay sa pagganap
- Remote work
- 15 karagdagang araw ng pahinga (RTT)
- €10 meal voucher na may 60% ambag ng employer
- Family health insurance na may medical concierge service
- Employee savings plan
- Mga programa sa profit-sharing at insentibo
- Aktibong Social and Economic Committee (CSE)
- Inter-company childcare facility sa pamamagitan ng La Maison Bleue
- Ligtas na paradahan at imbakan ng bisikleta, na may mga changing room at shower