O Keolis Group presta serviços de transporte e gerencia o transporte público em vários países. Suas operações abrangem ônibus, trens e bondes, com foco em ajudar as pessoas a se deslocarem com mais eficiência e, ao mesmo tempo, promover abordagens sustentáveis e inovadoras para o transporte. Sua ampla equipe internacional apoia uma grande variedade de carreiras nos setores de logística e transporte.
Gerente do departamento administrativo – Presencial em Paris | Grupo Keolis
Lidere cinco assistentes e supervisione o faturamento, os processos administrativos e o suporte regional em Paris. A EFFIA desenvolve e opera soluções de estacionamento urbano na França e na Bélgica.
França€ 38.000 – € 44.000 / ano
PresencialTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: francêsGerenteDescrição
- Coordene projetos e as comunicações internas e externas relacionadas aos processos administrativos da Divisão de Île-de-France.
- Gerencie cinco assistentes de operações sediados em Paris.
- Lidere as reuniões da equipe e acompanhe os indicadores de desempenho.
- Coordene com os departamentos funcionais da EFFIA.
- Supervisione compras, métodos e processos, obras viárias e suporte operacional.
- Garanta o cumprimento dos prazos de processamento de RAPO e CSPS.
- Gerencie o faturamento de clientes, pagamentos em atraso, ajustes de indexação e obrigações administrativas e financeiras contratuais.
- Supervisione a recepção, a correspondência, as atas de reuniões, o arquivamento e a revisão de relatórios.
- Organize viagens, agendas, reuniões, eventos regionais e eventos corporativos.
- Gerencie os serviços gerais e a frota de veículos da Divisão de Île-de-France.
- Aprimore as responsabilidades e o posicionamento organizacional do departamento administrativo.
Requisitos
- Formação pós-secundária de dois anos em assistência à gestão de pequenas e médias empresas/indústrias ou assistência executiva.
- Pelo menos cinco anos de experiência em uma função comparável em uma organização com várias unidades.
- Domínio avançado de ferramentas de tecnologia da informação.
- Autonomia, capacidade comprovada de trabalhar em equipe e compromisso com o atendimento.
- Grande atenção aos detalhes, organização, habilidades de treinamento e comunicação escrita.
Benefícios
- Bônus de 10% baseado no desempenho
- Trabalho remoto
- 15 dias adicionais de descanso (RTT)
- Vale-refeição de € 10, com contribuição de 60% da empresa
- Seguro de saúde familiar com serviço de concierge médico
- Plano de poupança para funcionários
- Programas de participação nos lucros e incentivos
- Comitê Social e Econômico (CSE) ativo
- Creche interempresarial por meio da La Maison Bleue
- Estacionamento seguro e bicicletário, com vestiários e chuveiros