تقدّم مجموعة Keolis خدمات النقل وإدارة وسائل النقل العام في عدة دول. وتشمل عملياتها الحافلات والقطارات والترام، مع التركيز على مساعدة الناس على التنقّل بكفاءة أكبر، إلى جانب تطوير أساليب مستدامة ومبتكرة في مجال النقل. ويدعم كوادرها الدولية الكبيرة مجموعة واسعة من المسارات المهنية في قطاعي الخدمات اللوجستية والنقل.
مدير القسم الإداري – باريس حضوريًا | مجموعة كيوليس
قيادة خمسة مساعدين مع الإشراف على الفوترة والإجراءات الإدارية والدعم الإقليمي في باريس. تطوّر EFFIA حلول مواقف السيارات الحضرية وتديرها في فرنسا وبلجيكا.
الوصف
- تنسيق المشاريع والاتصالات الداخلية والخارجية الخاصة بالإجراءات الإدارية لقسم إيل دو فرانس.
- إدارة خمسة مساعدين للعمليات يعملون في باريس.
- قيادة اجتماعات الفريق ومتابعة مؤشرات الأداء.
- التنسيق مع الأقسام الوظيفية في EFFIA.
- الإشراف على المشتريات، والأساليب والعمليات، وأعمال الطرق، والدعم التشغيلي.
- ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية لمعالجة RAPO وCSPS.
- إدارة فواتير العملاء، والمدفوعات المتأخرة، وتعديلات الفهرسة، والالتزامات الإدارية والمالية التعاقدية.
- الإشراف على الاستقبال، والبريد، ومحاضر الاجتماعات، والأرشفة، وتدقيق التقارير.
- تنظيم السفر، والجداول الزمنية، والاجتماعات، والفعاليات الإقليمية، وفعاليات الشركة.
- إدارة الخدمات العامة وأسطول مركبات قسم إيل دو فرانس.
- تحسين مسؤوليات القسم الإداري ومكانته التنظيمية.
المتطلبات
- مؤهل دراسي بعد الثانوي لمدة عامين في المساعدة الإدارية لإدارة الشركات الصغيرة والمتوسطة أو المساعدة التنفيذية.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دور مماثل ضمن مؤسسة متعددة المواقع.
- إجادة قوية لأدوات تكنولوجيا المعلومات.
- القدرة المثبتة على العمل باستقلالية وروح الفريق والالتزام بالخدمة.
- اهتمام كبير بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية وتعليمية، وقدرة قوية على التواصل الكتابي.
المزايا
- مكافأة أداء بنسبة 10٪
- العمل عن بُعد
- 15 يوم راحة إضافية (RTT)
- قسائم وجبات بقيمة 10 يورو مع مساهمة صاحب العمل بنسبة 60٪
- تأمين صحي عائلي مع خدمة تنسيق الرعاية الطبية
- خطة ادخار للموظفين
- برامج تقاسم الأرباح والحوافز
- لجنة اجتماعية واقتصادية نشطة (CSE)
- مرفق لرعاية الأطفال بين الشركات عبر La Maison Bleue
- مواقف سيارات آمنة ومخزن للدراجات مع غرف تبديل ودُشات