Keolis Group предоставляет транспортные услуги и управляет общественным транспортом в нескольких странах. Деятельность компании охватывает автобусы, поезда и трамваи, при этом особое внимание уделяется более эффективному перемещению людей, а также устойчивым и инновационным подходам к организации транспорта. Большой международный коллектив компании поддерживает широкий спектр карьерных возможностей в сферах логистики и транспорта.
Руководитель административного отдела — работа в офисе в Париже | Keolis Group
Руководите пятью ассистентами, контролируя выставление счетов, административные процессы и региональную поддержку в Париже. EFFIA разрабатывает и эксплуатирует решения для городских парковок во Франции и Бельгии.
Франция38 000 € – 44 000 € / год
В офисеПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: французскийМенеджерОписание
- Координировать проекты, а также внутренние и внешние коммуникации, связанные с административными процессами подразделения Иль-де-Франс.
- Руководить пятью операционными ассистентами, работающими в Париже.
- Проводить командные совещания и отслеживать показатели эффективности.
- Взаимодействовать с функциональными подразделениями EFFIA.
- Контролировать закупки, методы и процессы, дорожные работы и операционную поддержку.
- Обеспечивать соблюдение сроков обработки RAPO и CSPS.
- Управлять выставлением счетов клиентам, просроченными платежами, корректировками индексации, а также административными и финансовыми обязательствами по договорам.
- Контролировать работу приемной, обработку корреспонденции, ведение протоколов совещаний, архивирование и вычитку отчетов.
- Организовывать поездки, календари, совещания, региональные и корпоративные мероприятия.
- Управлять общими службами и автопарком подразделения Иль-де-Франс.
- Совершенствовать обязанности административного отдела и его организационную роль.
Требования
- Двухгодичная квалификация после окончания школы в области административной поддержки управления МСП/СМИ или помощи руководству.
- Не менее пяти лет опыта работы на сопоставимой должности в многофилиальной организации.
- Уверенное владение информационными технологиями.
- Самостоятельность, умение работать в команде и ориентированность на сервис.
- Внимательность к деталям, организованность, навыки обучения и письменной коммуникации.
Преимущества
- Премия до 10% в зависимости от результатов
- Удаленная работа
- 15 дополнительных дней отдыха (RTT)
- Талоны на питание номиналом 10 евро с компенсацией работодателя 60%
- Семейное медицинское страхование с медицинским консьерж-сервисом
- Программа сбережений для сотрудников
- Участие в прибыли и программах стимулирования
- Активный социально-экономический комитет (CSE)
- Межкорпоративный детский сад через La Maison Bleue
- Охраняемая парковка и место для хранения велосипедов, раздевалки и душевые