Keolis Group, birçok ülkede ulaşım hizmetleri ve toplu taşıma yönetimi sunar. Otobüs, tren ve tramvay operasyonlarıyla insanların daha verimli hareket etmesine yardımcı olurken sürdürülebilir ve yenilikçi ulaşım yaklaşımlarını geliştirmeye odaklanır. Şirketin geniş uluslararası iş gücü, lojistik ve ulaşım sektörlerinde çok çeşitli kariyer fırsatlarını destekler.
İdari Departman Müdürü – Paris'te Yerinde | Keolis Grubu
Paris'te faturalandırma, idari süreçler ve bölgesel desteği denetlerken beş asistana liderlik edin. EFFIA, Fransa ve Belçika'da kentsel otopark çözümleri geliştirir ve işletir.
Açıklama
- Île-de-France Bölümü'nün idari süreçleri için projeleri ve kurum içi ve dışı iletişimi koordine edin.
- Paris'te görev yapan beş Operasyon Asistanını yönetin.
- Ekip toplantılarına liderlik edin ve performans göstergelerini takip edin.
- EFFIA'nın fonksiyonel departmanlarıyla koordinasyon sağlayın.
- Satın alma, yöntem ve süreçler, yol çalışmaları ve operasyonel desteği denetleyin.
- RAPO ve CSPS işlemlerine ilişkin son teslim tarihlerine uyulmasını sağlayın.
- Müşteri faturalandırmasını, vadesi geçmiş ödemeleri, endeksleme düzeltmelerini ve sözleşmeden doğan idari ve mali yükümlülükleri yönetin.
- Resepsiyon, posta, toplantı tutanakları, dosyalama ve raporların son okumasını denetleyin.
- Seyahatleri, takvimleri, toplantıları, bölgesel etkinlikleri ve kurumsal etkinlikleri organize edin.
- Genel hizmetleri ve Île-de-France Bölümü'nün araç filosunu yönetin.
- İdari departmanın sorumluluklarını ve organizasyonel konumunu geliştirin.
Gereksinimler
- KOBİ/orta ölçekli işletme yönetimi asistanlığı veya yönetici asistanlığı alanında iki yıllık yükseköğrenim yeterliliği.
- Çok lokasyonlu bir kuruluşta benzer bir görevde en az beş yıl deneyim.
- Bilgi teknolojisi araçlarını ileri düzeyde kullanabilme.
- Bağımsız çalışma, ekip çalışması ve hizmet odaklılık konusunda kanıtlanmış yetkinlik.
- Detaylara güçlü dikkat, organizasyon becerisi, öğretme becerisi ve yazılı iletişim yeteneği.
Yan Haklar
- Performansa bağlı %10 bonus
- Uzaktan çalışma
- 15 ek dinlenme günü (RTT)
- İşverenin %60 katkısıyla 10 € yemek çeki
- Tıbbi danışmanlık hizmeti sunan aile sağlık sigortası
- Çalışan tasarruf planı
- Kâr paylaşımı ve teşvik programları
- Aktif Sosyal ve Ekonomik Komite (CSE)
- La Maison Bleue aracılığıyla şirketler arası çocuk bakım tesisi
- Soyunma odaları ve duşların bulunduğu güvenli otopark ve bisiklet park alanı