Keolis Group надає транспортні послуги та управляє громадським транспортом у кількох країнах. Діяльність компанії охоплює автобуси, потяги й трамваї, приділяючи особливу увагу ефективнішому пересуванню людей, а також сталим та інноваційним підходам до транспорту. Великий міжнародний колектив компанії підтримує широкий спектр кар’єрних можливостей у сферах логістики й транспорту.
Керівник адміністративного відділу — робота в офісі в Парижі | Keolis Group
Керуйте п’ятьма асистентами, відповідаючи за виставлення рахунків, адміністративні процеси та регіональну підтримку в Парижі. EFFIA розробляє й експлуатує рішення для міських паркувань у Франції та Бельгії.
Франція38 000 € – 44 000 € / рік
На місціПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: французькаМенеджерОпис
- Координувати проєкти, а також внутрішні й зовнішні комунікації, пов’язані з адміністративними процесами підрозділу Іль-де-Франс.
- Керувати п’ятьма операційними асистентами, які працюють у Парижі.
- Проводити командні наради та відстежувати показники ефективності.
- Взаємодіяти з функціональними підрозділами EFFIA.
- Контролювати закупівлі, методи й процеси, дорожні роботи та операційну підтримку.
- Забезпечувати дотримання строків опрацювання RAPO і CSPS.
- Керувати виставленням рахунків клієнтам, простроченими платежами, коригуваннями індексації, а також адміністративними й фінансовими зобов’язаннями за договорами.
- Контролювати роботу reception, обробку кореспонденції, ведення протоколів нарад, архівування та вичитування звітів.
- Організовувати відрядження, календарі, наради, регіональні та корпоративні заходи.
- Керувати загальними службами й автопарком підрозділу Іль-де-Франс.
- Удосконалювати обов’язки адміністративного відділу та його організаційну роль.
Вимоги
- Дворічна післясередня освіта у сфері адміністративної підтримки управління МСП/СМІ або допомоги керівництву.
- Щонайменше п’ять років досвіду на аналогічній посаді в багатопрофільній організації.
- Впевнене володіння інформаційними технологіями.
- Самостійність, уміння працювати в команді та орієнтація на сервіс.
- Уважність до деталей, організованість, навички навчання та письмової комунікації.
Переваги
- Премія до 10% залежно від результатів
- Віддалена робота
- 15 додаткових днів відпочинку (RTT)
- Талони на харчування номіналом 10 євро з компенсацією роботодавця 60%
- Сімейне медичне страхування з медичним консьєрж-сервісом
- Програма заощаджень для працівників
- Участь у прибутку та програмах стимулювання
- Активний соціально-економічний комітет (CSE)
- Міжкорпоративний дитячий заклад через La Maison Bleue
- Охоронювана парковка та місце для зберігання велосипедів, роздягальні й душові