Keolis Group menyediakan layanan transportasi dan pengelolaan transportasi umum di berbagai negara. Operasionalnya mencakup bus, kereta api, dan trem, dengan fokus membantu masyarakat bepergian secara lebih efisien sekaligus mendorong pendekatan transportasi yang berkelanjutan dan inovatif. Tenaga kerja internasionalnya yang besar mendukung beragam peluang karier di sektor logistik dan transportasi.
Manajer Departemen Administrasi – Bekerja di Lokasi Paris | Keolis Group
Memimpin lima asisten sekaligus mengawasi penagihan, proses administrasi, dan dukungan regional di Paris. EFFIA mengembangkan dan mengoperasikan solusi parkir perkotaan di Prancis dan Belgia.
Deskripsi
- Mengoordinasikan proyek serta komunikasi internal dan eksternal untuk proses administrasi Divisi Île-de-France.
- Mengelola lima Asisten Operasional yang berbasis di Paris.
- Memimpin rapat tim dan memantau indikator kinerja.
- Berkoordinasi dengan departemen fungsional EFFIA.
- Mengawasi pengadaan, metode dan proses, pekerjaan jalan, serta dukungan operasional.
- Memastikan tenggat pemrosesan RAPO dan CSPS terpenuhi.
- Mengelola penagihan pelanggan, pembayaran yang terlambat, penyesuaian indeksasi, serta kewajiban administratif dan keuangan berdasarkan kontrak.
- Mengawasi penerimaan tamu, surat-menyurat, notulen rapat, pengarsipan, dan pemeriksaan laporan.
- Mengatur perjalanan, kalender, rapat, acara regional, dan acara perusahaan.
- Mengelola layanan umum dan armada kendaraan Divisi Île-de-France.
- Meningkatkan tanggung jawab departemen administrasi serta posisi organisasionalnya.
Persyaratan
- Kualifikasi pendidikan pascasekolah menengah selama dua tahun dalam bantuan manajemen SME/SMI atau bantuan eksekutif.
- Setidaknya lima tahun pengalaman dalam posisi serupa di organisasi multisitus.
- Menguasai perangkat teknologi informasi dengan baik.
- Mampu bekerja mandiri, bekerja dalam tim, dan berkomitmen terhadap layanan.
- Memiliki perhatian kuat terhadap detail, kemampuan organisasi, keterampilan mengajar, dan komunikasi tertulis.
Tunjangan
- Bonus berdasarkan kinerja sebesar 10%
- Kerja jarak jauh
- 15 hari istirahat tambahan (RTT)
- Voucher makan senilai €10 dengan kontribusi pemberi kerja sebesar 60%
- Asuransi kesehatan keluarga dengan layanan concierge medis
- Program tabungan karyawan
- Program bagi hasil dan insentif
- Komite Sosial dan Ekonomi (CSE) yang aktif
- Fasilitas penitipan anak antarp perusahaan melalui La Maison Bleue
- Parkir aman dan tempat penyimpanan sepeda, dengan ruang ganti serta kamar mandi